·Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).
·Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
·Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.
·Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
·Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.
·Выполнение поручений главного врача.
·Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.
·Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.
·Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.
·Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
·Организация работы приема посетителей.
·Работа с оргтехникой.
Ведет работу по приему и отправке сообщений, передает полученную информацию директору депо. Ведет делопроизводство (регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, приказы, распоряжения). Принимает, поступающую на адрес депо, корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в депо порядком и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовке ответа.
Организация ведения делопроизводства:
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации,
доведение организационно-распорядительных документов до причастных работников,
ведение учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением,
организация отправки корреспонденции,
Осуществление технического обеспечения деятельности руководства филиала (бронирование транспорта, билетов, организация встреч),
Прием и распределение входящих звонков,
Выдача путевых листов водителям автомобиля.
Резюме отправлять на эл.почту
Учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета под руководством бухгалтеров.
Проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций.
Подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую на предприятие от сторонних организаций. В соответствии с полученной резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение руководителям структурных подразделений и специалистам, для исполнения в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать, контролировать правильность подготовки документов от исполнителей и представлять их на подпись руководителю. Вести учет получаемой и отравляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечивать сохранность прохождения служебной документации.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
По поручению директора готовит проекты приказов, составляет письма, запросы, другие документы.
Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.
Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.
Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее.
Владение ПК, знание основ делопроизводства, пунктуальность, организованность.
Список профессий