·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
·Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).
·Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
·Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.
·Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
·Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.
·Выполнение поручений главного врача.
·Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.
·Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.
·Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.
·Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
·Организация работы приема посетителей.
·Работа с оргтехникой.
Список профессий