выписка из должностной инструкции:
3.1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции учреждения, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
3.1.1. Осуществляет размещение рекламы в газете «Наш город»:
3.2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию учреждения, перспектив развития рынков сбыта.
3.3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок (реклама в газете на радио и ТВ, оперативная полиграфия).
3.4. Формирует закрывающие документы (счет-фактура, акт выполненных работ, спецификация), в том числе по подписке и реализации газеты.
3.5. Сдает счета-фактуры в финансово-экономическую службу, производит сверку оплаты и выставленных счетов-фактур по всем услугам в учреждении.
3.6. Обеспечивает контроль выполнения отделом полиграфического производства и службой средств массовых коммуникаций заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой полиграфической продукции.
3.7. Организует приемку готовой продукции от производственных отделов.
3.8. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
3.9. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
3.10. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
3.11. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
3.12. Руководит работниками отдела.
3.13. Формирует и сдаёт статистическую отчетность.
3.14. Разрабатывает схемы взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами.
- осуществляет общее руководство отделом и контроль над его деятельностью;
- определяет компетенцию (распределяет обязанности) специалистов отдела в соответствии с поставленными задачами;
- осуществляет контроль за деятельностью специалистов отдела, в том числе по ведению кадрового делопроизводства (своевременного оформления приема, перевода и увольнения; выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; соблюдению правил хранения и заполнения трудовых книжек; подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий, отчетности по работе с кадрами и другой установленной документации по кадрам) в отношении работников Управления, учреждения;
- обеспечивает должный порядок хранения кадровых документов и кадрового архива;
- осуществляет мониторинг действующего законодательства по направлению деятельности отдела;
- хранит и заполняет трудовые книжки работников;
- ведет личные дела работников;
- обеспечивает сохранность личных дел работников Управления, учреждения;
- обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников Управления, учреждения;
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела, положение об отделе;
- ведет учёт, движение работников Учреждения в базе данных «1С: Предприятие - «Камин-Расчёт заработной платы для бюджетных учреждений»;
-работает с информационной системой Контур.Экстерн по ведению статистической и отчетной информации по работникам Учреждения.
Список профессий