В область задач секретаря входит:
Юридический адрес организации: Ленинградская область, Ломоносовский район, д. Низано, ул. Центральная. д.48
Обязанности:
Обеспечение информационной и административной поддержки деятельности всех подразделений отдела питания, организация документооборота
Выполнение секретарских и административных обязанностей и иных поручений непосредственного руководителя.
Ведение табеля сотрудников отдела
1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
2. Организация работы с документами в приемной руководителя, подготовка корреспонденции к отправке.
3. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
7. Составление и оформление управленческой документации.
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
Компания предлагает предпроектные и проектно-изыскательские работы для объектов любого вида сложности! Проектирование строительства, реконструкции и технического перевооружения жилых домов, кварталов, торгово-развлекательных комплексов, гостиниц, заводов, складов, благоустройства, спортивных площадок, стадионов, ФОКов, котельных, ТЭЦ, линейных объектов (улично-дорожная сеть, инженерные сети) Строительно-монтажные и пусконаладочные работы по наружным и внутренним инженерным сетям (тепловые сети (отопление и вентиляция), сети холодоснабжения (кондиционирование (в т.ч. АБХМ), газоснабжения, водоснабжение и канализация (в т.ч. очистные сооружения, емкостное оборудование, КНСки, ЛОСы, ЖУ), котельные пристроенные, крышные, встроенные, отдельностоящие, как готовое изделие, водогрейные, паровые, термомаслянные, на любом виде топлива (газ, дизель, твердое топливо), мини-ТЭЦ (микротурбины, турбины, ГПУ, ДГУ) с когенерацией и тригенерацией.
Условия
Требования
Обязанности
Обязанности:
Телефонные звонки
Вести документооборот и деловую переписку
Офис в БЦ Барс-2
Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Ведение книги приказов по основной деятельности учреждения, книги приказов по выездам сотрудников, учащихся.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Работает с оргтехникой
г Санкт-Петербург, ул Маршала Говорова, д 37 литера Б
Список профессий