Секретарь вакансии Коммунар

• - Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.

- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.

- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.

- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.

- Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты приказов.

- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.

- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.

- Планирует работу автотранспорта.

- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.

- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.

- Cоставляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.

- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.

- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам.

- Cдает годовую отчетность в Минюст в части, касающейся персонала

Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ

Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Ведение делопроизводства ПИБ

Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов

Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения

Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений руководителя.

Обязанности:

• Прием и выбытие учащихся
• Выдача справок
• Ответы в вышестоящие инстанции
• Ведение АИС "Параграф"
• Печать аттестатов
• Ведение базы метрополитена

• прием и обработка входящих звонков;
• обработка и распределение входящих писем по электронной почте;
• прием и ведение работы с обращениями граждан;
• подготовка писем к отправке, получение и отправка почтовой корреспонденции;
• обеспечение регистрации и хранения входящей и исходящей документации;
• работа с оргтехникой.

• знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• знание основ делопроизводства и оформления документооборота;
• ответственность, исполнительность; 
• коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность.

• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, птн. до 17.00, с перерывом на обед
• своевременные выплаты зарплаты на банковскую карту
• оплачиваемый отпуск, больничные  

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции на согласование заместителя ген. директора;
• Контроль исполнения распоряжений по подразделениям;
• Сбор планов/отчетов по подразделениям;
• Подготовка документов;
• Организация совещаний;
• Заказ канцелярии, хоз. средств;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя, согласно должностным обязанностям

 Принимает и регистрирует почту местной организации.Своевременно ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы.

Ведет всю документацию местной организации.Сопровождает председателяМО или по его поручению инвалидов по зрениюв государственные органы власти, органы социальной заиты, в медицинские и реабилитационные учреждения, в учреждения бытового обслуживания , транспорта , связи, культуры.

Обязанности:

·        организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора учреждения;

·        ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

·        по поручению директора составление писем, запросов, других документов;

·        контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

·        организация приема посетителей

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

• Подготовка приказов, договоров и протоколов
• Работа в АИС "Параграф"
• Ответы на сообщения электронной почты
• Ответы на звонки
• Запись и организация встреч с руководителем
• Организация и обзвон сотрудников
• Ведение личных дел обучающихся и сотрудников
• Помощь руководителю в работе