Секретарь вакансии Коммунар

Учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; заполнение таблиц КПМО; выдача справок и подтверждений; выполнение других поручений руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса;

занесение информации в базы данных, составление отчетности;

работа со слушателями.

Компания ООО ТД ФАБРИКА более 20 лет на рынке строительства. Занимается комплектацией строительных материалов для промышленных и гражданских объектов строительства.

В наш дружный коллектив требуется жизнерадостный и заботливый секретарь офиса

Условия:

• Полный рабочий день с пн-пт, суббота и воскресенье, а так же праздничные дни (согласно производственному календарю) выходные.
• График работы с 10:00 до 17:00
• Обед за счет компании, полностью оборудованная кухня;
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный коллектив
• Конкурентная заработная плата
• Выездные мероприятия
• Возможен карьерный рост
• З/п на время испытательного срока (2 мес) - 40-45 тыс.руб. (по результатам собеседования); после испытательного срока от 50 тыс.руб. (окончательный оклад по результатам работы)

Требования:

• Не ниже среднего
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Отличное знание офисных программ (MS Office)
• Умение работать с документами
• Организационные навыки
• Коммуникабельность
• Знание оргтехники
• Знание программы 1С: УТ будет вашим преимуществом

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков (мини АТС)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Оформление и отправка документов
• Управление офисным оборудованием
• Поддержание порядка в офисе
• Организация рабочего пространства
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Организация корпоративов, командировок: заказ билетов, гостиниц, заказ еды с помощью кетейринга;
• Составление писем
• Помощь бухгалтерии

• Подарки детям на праздники
• Питание
• Парковка
• Зоны отдыха

Делопроизводство;

Прием входящих звонков офисной АТС;

Отправка и получение корреспонденции в период отсутствия водителя;

Составление отчетов и работа с дебиторской задолженностью.

• Регистрация приказов и распоряжений руководства Общества;
• Регистрация входящих и исходящих писем;
• Прием и переадресация поступающих звонков в приемную генерального директора;
• Оформление служебных командировок для работников Общества (оформление приказов по шаблону);
• Формирование текущего архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в СЭД);
• Хозяйственное обеспечение приемной генерального директора;
• Прием гостей и работа с посетителями приемной руководства Общества;
• Чай, кофе и другое обеспечение генерального директора Общества;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководства Общества.

1.1.   Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приёмной комиссии учреждения;

1.2.   Оформляет студенческие билеты, зачетные книжки и проездные документы, справки учащихся;

1.3.   Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и свидетельств, поименную книгу обучающихся;

1.4.   Ведет базу метро;

1.5.   Готовит приказы и распоряжения по Учебной части, движению контингента учащихся;

Правоохранительная деятельность

Условия:

• График работы: пн-пт, полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Достойный уровень заработной платы и соцпакет.
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• возможно без опыта работы
• Умение эффективно организовывать своё рабочее пространство.

Обязанности:

• Оформление входящей и исходящей документации.
• Поддержание порядка на рабочем месте.

- Обработка входящей, исходящей корреспонденции

- Ведение протоколов совещаний

- Документооборот в учреждении

- Ведение реестра поручений

- иные обязанности

• Прием и распределение входящих звонков.
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.