Осуществление информационно-справочное обслуживание по документам. Обработка и движение отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформление. По поручению руководителя (его заместителей) подготовка документов, распоряжений, составление писем, запросов, других документов.
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.
2.Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
4.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору Учреждения.
5.По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы.
6.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7.Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
8.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9.Обеспечивает документооборот в полном объеме, в том числе отправление документов по различным каналам связи.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11.Организует командировки сотрудников Учреждения заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя общества;
-обеспечение документооборот общества: входящая и исходящая корреспонденция, отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- ведение делопроизводства, в том числе с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-обеспечение общества канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса общества, организация их приемки, учета, хранения, выдачи и контроль за их расходованием;
-подготовка служебных материалов, оформление почтовых отправлений, прием телефонных звонков.
Делопроизводство в том числе обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, оформление личных лел обучающихся.
Список профессий