Приём документов и личных заявлений.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов.
Секретариат, деловая переписка, подготовка ответов на поступающие запросы, отправка и получение корреспонденции, ответы на телефонные звонки, распределение входящих вызовов
Оформление личных дел учащихся
Распоряжения по приказам директора, ведение делопроизводства (исходящая и входящая корреспонденция, оформление канцелярии, составление номенклатуры дел и т.д.), кадровая работа (прием на работу новых сотрудников, ведение личных дел работников, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, графика отпусков, должностных инструкций), отчетность (статистическая, отчет по военнообязанным, кадровая и т.д.), работа с электронной почтой, прием входящих звонков
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
8.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др.
должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодное медицинское обследование за счет работодателя, отпуск от 33 до 43 календарных дней (в зависимости от стажа гос службы); ежегодная выплата к отпуску в размере 5 должностных окладов.
Размер заработной платы указан до вычета налогов
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства.
Список профессий