Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений на сотрудников. Ведение личных дел работников и воспитанников. Ведение воинского учета работников ДОУ. Работа в "Сетевом городе", "Сбис", сайт "Труд всем". Отвечает за обработку, хранение и безопасность персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения
Согласно должностной инструкции
Ведение делопроизводства, ведение воинского учета работников учреждения. Трудовые договора, дополнительные соглашения. Разработка должностных инструкций. Взаимодействие с ОГКУ Кадровый центр Ульяновской области (ЦЗН) и Управлением Роскомнадзор и т.д.
-Вести учет имущества дисциплины, технических средств обучения, организовать своевременное обслуживание и ремонт технических средств обучения.
- Совместно с преподавателем (руководителем) отдельной дисциплины проводить инвентаризацию материально-технических средств, своевременно проводить выбраковку использованных материальных средств, представлять сведения для списания имущества, выслужившего установленные сроки.
- Принимать меры по устранению выявленных недостатков, доукомплектованию оборудованием и техническими средствами обучения для проведения занятий.
- Печатать подготовленные преподавателями учебные материалы, другие отчетные и текущие документы, отрабатываемые по указанию преподавателя (руководителя) отдельной дисциплины.
- Следить за исправностью ламп, правильным освещением классов, помещений дисциплины. Своевременно подготавливать заявки на устранение неполадок и неисправностей.
- Следить за соблюдением противопожарного режима помещений дисциплины.
С 30 сентября 2024 года училища будет дислоцироваться на Верхней Террасе Заволжский район ул. Героев Гостомельского десанта (недалеко от парка 40 лет ВЛКСМ)
Оформление приказов по учреждению, личных дел сотрудников
Обработка документов
- печатать и осуществлять техническую редакцию подготовленных документов, оформлять их в соответствии с требованиями
- заполнять отдельные разделы электронного журнала
-следить за исправностью оргтехники, своевременно оформлять заявки на устранение неполадок
- вести журнал противопожарного инструктажа
С 30 сентября 2024 года училища будет дислоцироваться на Верхней Террасе Заволжский район ул. Героев Гостомельского десанта, зд. 1 (недалеко от парка 40 лет ВЛКСМ)
Ведение делового документооборота, заключение договоров, ведение входящей и исходящей документации
- Прием, учет и обработка поступающей и отправляемой корреспонденции
- Контроль за сроками исполнения документов
- Оформление номенклатуры дел
- Отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- Осуществление регистрации приказов и организации доведения их до ответственных лиц
С октября 2024 года училище будет дислоцироваться на Верхней Террасе г. Ульяновска (Заволжский район) рядом с парком 40 лет ВКСМ
Список профессий