Делопроизводитель вакансии Ульяновская область

Ведение учета граждан Составление отчености

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 81 человек) прием, перевод, увольнение работников, оформление графика отпусков оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам ведение воинского учета сдача отчетности работа с тарификацией - подготовка приказов учет кадров, ведение личных дел работников, сдача статистических отчетов оформление и ведение табеля учета рабочего времени разработка локально-нормативных актов (должностные инструкции, положения)

Организация работы с документами, прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, выполнение копировально-множительных работ

Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в отделы и управления или должностным лицам для исполнения и использования в процессе работы. Вести работу в системе электронного документооборота. Осуществлять контроль за движением и своевременным исполнением документов.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению организационно - распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых, руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

оформление документов(приказы,личные дела)

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.Формирование личных дел воспитанников детского сада.Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов. Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии. Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях. Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.Ведение книги приказов.Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта. Соблюдение должностной инструкции

ведение текущей документации первичная сортировка и отбор документов выдача справок по документам выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению организационно - распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решения. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых, руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.