Ведение учета личного состава;вдение личных дел; учет и хранение трудовых книжек;выдача по запросам справок;ведение учета рабочего времени;графики отпусков;составление отчетности;ведение воинского учета
Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
- Исполнение запросов социально-правового, тематического характера граждан и организаций, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.
- Обслуживание пользователей при работе с документами архива:
- оформление выдачи дел во временное пользование и их возврат,
- ведение учета использования документов.
- Проведение в соответствии с установленными требованиями проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе.
- Ведение подготовительной работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
- Занесение сведений в базу данных «Архивный фонд».
- Проведение работы по оцифровке архивных документов, по созданию электронного фонда пользования.
- Подготовка материалов для проведения документальных выставок, а также для размещения на сайте администрации города Волгореченска.
- Ведение делопроизводства отдела в соответствии с существующими требованиями.
- Проведение замеров влажности в помещении архивохранилища, фиксация сведений в журнале регистрации.
Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
работа с документами
Делопроизводство, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для хранения в архиве, отправка корреспондениции
Список профессий