2.1.Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
2.2.Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.
2.3.Пользоваться справочно-правовыми системами.
2.4.Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
2.5.Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
2.6.Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
2.7.Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
2.8.Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
2.9.Производить регистрацию входящих документов.
2.10.Осуществлять доставку документов исполнителям.
2.11.Выполнять ведение базы данных документов организации.
2.12.Выполнять ведение информационно – справочной работы.
2.13.Производить обработку и отправку исходящих документов.
2.14.Производить работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
2.15.Осуществлять контроль исполнения документов в учреждении.
2.16.Соблюдать профессиональную этику в процессе работы с проживающими интерната.
2.17.Обладать, наряду с профессионализмом, высокими моральными и морально-этическими качествами, чувством ответственности и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.
2.18.Не разглашать информацию, ставшую известной или сведения личного характера, составляющие профессиональную тайну.
2.19.Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.20.Своевременно проходить медицинский профилактический осмотр.
2.21.Выполнять положения настоящей должностной инструкции.
2.22.Выполнять требования коллективного договора.
2.23.Выполнять иные поручения директора учреждения и руководителя подразделения.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей, ведение делопроизводства
-создание и регистрация приказов,
-разбор, регистрация почты, ответы на звонки и запросы,
-работа с архивом,
-выполнение поручений директора,
-заполнение отчетности, взаимодействие с кадрами, бухгалтерией.
-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения директором;
- производит регистрацию входящих документов;
- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
- выполняет ведение базы данных документов техникума;
- выполняет ведение информационно-справочной работы;
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Формирование папок для хранения документации.Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.Оформление документации, писем, приказов .Рассылка документации сотрудникам, контроль ознакомления с документами.Копирование, сканирование документации.Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков; приказов, личных дел по воспитанникам. Работа в программе 1-с, Сетевой город.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;
прием и отправка почтовой корреспонденции;
1.1. Прием и первичная обработка входящих документов.
1.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
1.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
1.4. Регистрация входящих документов.
1.5. Организация доставки документов исполнителям.
1.6. Ведение базы данных документов организации.
1.7. Ведение информационно-справочной работы.
1.8. Обработка и отправка исходящих документов.
1.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
1.10. Контроль исполнения документов в организации.
1.11. Разработка номенклатуры дел организации.
1.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
1.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
1.14. Формирование дел.
1.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
1.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
1.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
1.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
1.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
1.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
1.21. Передача дел в архив организации.
Принимать участие в проведении медико-социальной экспертизы, организовывать хранение документов, формировать документы в дела с учетом их специфики, обеспечивать обработку персональных данных граждан, вносить и отслеживать информацию в электронном виде, отправлять документы адресатам, получать и вести отчетность по почтовым знакам
- Организация документирования управленческой деятельности в организации
- Организация документооборота в организации
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
- Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения
- Ведение воинского учета
1) Работа в специализированных программах;
2) Оформление приказов по основной деятельности;
3) Выдача справок;
и др.
Список профессий