ведение личных дел, работа с текущей документацией
формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве;
-контроль за исполнением документов;
-подготовка и своевременная передача дел в архивное хранение.
Ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов, кадровое делопроизводство.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;
прием и отправка почтовой корреспонденции;
Ведет делопроизводство, оформляет договоры и другую необходимую документацию, связанную с деятельностью подразделения.
Ведет переговоры с заказчиками образовательных услуг по заключению и исполнению договоров.
Обеспечивает своевременную отправку заказчикам образовательных услуг необходимую документацию (договора, соглашения и т.д.).
Отслеживает своевременное исполнение заказчиками услуг условий договора. В случае ненадлежащего исполнения условий договора информирует о выявленных фактах руководителя учебно-организационного отдела, принимает исчерпывающие меры к устранению нарушений условий договора.
Ведение документации, в том числе с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, служебных писем. Прием, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, ведение личных дел и иной документации по управлению персоналом.
- осуществляет размножение документов с помощью копировально-множительной техники;
- проводит набор и распечатку текстов на компьютерной технике, простой корреспонденции;
- осуществляет взаимодействие с пользователями в сети по обороту документов;
- осуществляет форматирование проектов распорядительных документов;
- регистрирует распорядительные документы главы района с применением компьютерной обработки;
- систематизирует текущий архив по разделам распорядительных документов за год, по месяцам;
- контролирует использование дискового пространства;
- подготавливает обобщающие сведения для формирования архивных дел на магнитных и бумажных носителях;
- регистрирует компьютерные банки данных,
- выдает справки по подготовленным документам.
1. Обеспечивать регистрацию, учет, оперативное хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Образовательной организации.
2. Осуществлять прием и первичную обработку документов, входящих по элеткронной почте и по АСЭД "ДЕЛО".
3. Обрабатывать и отправлять исходящие документы по электронной почте, по АСЭД "ДЕЛО" и нарочно.
3. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.
5. Контролировать сроки исполнения документов в Образовательной организации.
6. Организовывать текущее хранение документов.
7. Разрабатывать номенклатуру дел Образовательной организации.
8. Оформлять, формировать, вести, хранить и систематизировать личные дела воспитанников Образовательной организации.
9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные условиями трудового договора.
Список профессий