Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; производит регистрацию входящих документов; ведет базу данных документов Учреждения; ведет информационно-справочную работу; производит обработку и отправку исходящих документов; осуществляет контроль исполнения документов; прводит проверку правильности исполнения документов; производит формирование дел и др.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов Учреждения.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации.
Разработка номенклатуры дел организации.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Проверка сроков хранения документов, составление протокола Учреждения по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив организации
Ведение документооборота
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Список профессий