| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЕНЕВСКИЙ РАЙОН |
| Адрес | Тульская область, Веневский район, г Венев, Ильича площадь, дом: Д.4; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 30000 |
а) регистрация входящей и исходящей корреспонденции Администрации с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «Дело», обеспечивать работу электронного документооборота с правительством Тульской области;
б) готовить проекты резолюций по исполнению документов, осуществлять рассылку документов для исполнения; непосредственную доставку документов для исполнения заместителям главы Администрации, а срочных – незамедлительно должностным лицам администрации;
в) контролировать исполнение документов должностными лицами Администрации, регистрировать ответы по поручениям, закрывать контрольные поручения в автоматизированной системе документооборота в соответствии с установленными требованиями работы с документами;
г) формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, своевременное уничтожение или передачу в архив;
д) осуществлять регистрацию заявлений на получение муниципальных услуг в системе обработки обращений граждан в региональной системе электронного правительства;
д) готовить аналитическую информацию о характере, вопросах, ходе исполнения служебной корреспонденции по поручению начальника отдела делопроизводства и кадровой работы, запросам должностных лиц Администрации.
е) выполнять при необходимости в установленном начальником отдела делопроизводства и кадровой работы порядке функциональные обязанности других сотрудников отдела, иных поручений начальника отдела в рамках возложенных на отдел делопроизводства и кадровой работы задач и функций, исполнять обязанности одного из работников отдела делопроизводства и кадровой работы в период его отсутствия.