В соответствии с должностной инструкцией, утвержденной в организации для данной специальности (профессии) и соблюдением правил внутреннего распорядка.
1. Организация, осуществление и планирование процесса внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета
2. Проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета
3. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных ценностей, основных средств);
4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов;
5. Отражение в счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей и основных средств;
6. Разработка рабочего плана счетов, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
7. Участие в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей;
8. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
9. Ведение учета основных средств, горюче-смазочных материалов, строительных материалов, прочих материальных запасов;
10. Ежеквартальное проведение внезапных выборочных проверок наличия инвентаря на складах, в отделениях у материально-ответственных лиц;
11. Ежемесячное снятие показаний спидометра автомашин, остатки ГСМ.
1. Бухгалтерский и налоговый учет деятельности по УСН и ОСНО:
-прием, контроль, обработка первичных документов;
-обработка операций по банковским счетам ( оплата счетов контрагентов);
-контроль операций с покупателями, заказчиками и поставщиками;
-сверка дебиторской и кредиторской задолженности;
-учёт основных средств и материалов, учет кассовых операций.
2.Подготовка и сдача электронной отчетности
1.1. В рамках трудовой функции составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
• осуществляет организацию, планирование, координацию и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета общеобразовательного учреждения;
• обеспечивает соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций в школе законодательству Российской Федерации;
• производит правильную обработку банковских документов, фиксирует в журнале операции по банковским счетам;
• обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности школы в соответствующие адреса в установленные сроки;
• формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
• обеспечивает подписание директором школы бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), готовит соответствующие документы о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
• осуществляет контроль сохранности бухгалтерской документации, организацию передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
1.2. В рамках трудовой функции внутреннего контроля ведения бухгалтерского
учета и составления бухгалтерской (Финансовой) отчетности:
• осуществляет организацию и внутренний контроль ведения бухгалтерского учета, своевременного и правильного составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по материально-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения;
• контролирует правильное расходование материальных средств, движение имущества, надлежащее исполнение смет расходов;
• контролирует расходование фонда заработной платы;
• координирует разработку финансово-хозяйственной документации и работу коллектива школы по вопросам материально-хозяйственной деятельности:
• корректирует договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству;
• проверяет обоснованность первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности школы;
• контролирует соблюдение процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности школы.
• осуществляет подготовку и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля общеобразовательного учреждения, организует их хранения и передачи в архив в установленные сроки;
• своевременно осуществляет списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в иных помещениях школы.
1.3. В рамках трудовой функции ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования:
• осуществляет организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в общеобразовательном учреждении;
• координирует процесс ведения налогового учета;
• обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнею аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), осуществляет подготовку соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• осуществляет организацию налогового планирования в общеобразовательном учреждении;
• обеспечивает законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки;
• обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
3.4. В рамках трудовой функции проведения финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками:
• планирует и осуществляет работы по анализу финансового состояния школы, материальной базы, правильности использования денежных и материальных средств;
• организует мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных ценностей с участием заместителя директора по АХР, денежных средств, расчетов и платежных обязательств;
• осуществляет организацию хранения документов по финансовому анализу;
• осуществляет организацию бюджетирования и управления денежными потоками в учреждении;
• координирует и контролирует выполнение работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в школе;
• разрабатывает финансовую политику общеобразовательного учреждения, определяет и осуществляет меры по обеспечению его финансовой устойчивости;
• составляет финансовые планы, бюджеты и сметы общеобразовательного учреждения;
• представляет финансовые планы, бюджеты и сметы директору школы для утверждения;
• составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществляет контроль целевого использования средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
• осуществляет организацию хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в общеобразовательном учреждении.
3.5. Учувствует в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники.
3.6. Разрабатывает нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации, а также мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.7. Принимает соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.
3.8. Принимает необходимые меры для накопления денежных средств с целью обеспечения финансовой устойчивости общеобразовательного учреждения.
3.9. Контролирует своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств.
3.10. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.11. Соблюдает в школе должностную инструкцию, правила охраны труда и пожарной безопасности в общеобразовательном учреждении, этику и культуру поведения с коллегами и родителями.
3.12. Регулярно повышает уровень своей квалификации.
Умение работать программе для бюджетных учреждений АС"Смета" Компетентность бухучете и налогообложении. Свободное владение необходимыми инструментами компьютерными программами.
- Учет основных средств и материальных запасов;
- Учет доходов
Ведение учета основных средств и материальных запасов.
Осуществляет и ведет учет расчетов с поставщиками медикаментов и изделий медицинского назначения. В бухгалтерской программе АС Смета вводит входящие счета по оприходованию материальных запасов, а также проводки по принятию к учету бюджетных обязательств согласно учетной политики учреждений.
Осуществляет списание товарно-материальных ценностей на основании предоставленных актов, составленных в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждений. А также производит внутреннее перемещение материальных запасов между структурными подразделениями ЦРБ и материально-ответственными лицами на основании подписанных накладных.
Организует учет лекарственных средств и медицинских изделий в соответствии с приказом МЗ РК от 05.08.2015г. № 8/335
Производит сверку с поставщиками медикаментов и изделий медицинского назначения.
Выдает доверенности в АС Смета, ведет строгий учет выданных доверенностей, в конце года распечатывает журнал выданных доверенностей и подшивает в дело.
В установленные законодательством сроки подготавливает конкурсному управляющему ЦРБ документы об исполнении контрактов, заключенных на медикаментов и ИМН.
Ведет журнал операций 4, 7 в части поставки и выбытия медикаментов и ИМН. Ежемесячно, 30 числа следующего месяца, формирует и представляет главному бухгалтеру журналы операций с приложением всех документов.
Подготавливает первичные документы для передачи в архив;
Ежемесячно формирует оборотную ведомость по счету 105.31 в разрезе источников финансирования. Ежегодно формирует карточку количественно-суммового учета материальных ценностей, инвентаризационную опись при инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации.
Информирует главного бухгалтера о результатах сверки, выполнении договоров по поставкам медикаментов и ИМН в соответствии со спецификациями.
Подготавливает первичные документы для передачи в архив;
Ежемесячно формирует оборотную ведомость по счету 105.31 в разрезе источников финансирования. Ежегодно формирует карточку количественно-суммового учета материальных ценностей, инвентаризационную опись медикаментов по подразделениям ЦРБ при инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации.
Принимает участие в составлении квартальных и годовых отчетов.
Начисляет и формирует ведомости на выплату заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. работникам в программе «Гуляев Г.Ю.:Зарплата», согласно утвержденного штатного расписания, приказов и Положения о материальном стимулировании. Оформляет лицевые счета работников, своевременно вносит изменения в соответствии с приказами, формирует архив лицевых счетов в соответствии с предъявленными требованиями. Начисляет налоги и сборы на фонд оплаты труда. Строго следит и несет ответственность за недопущение нарушения сроков оплаты налогов и сборов, а также удержанных сумм по исполнительным листам. Контролирует на основе ведомостей выплаты работникам ЦРБ. Следит за изменениями в законодательстве, касающихся начисления заработной платы и начисления на ФОТ. Предоставляет отчет по форме РСВ в сроки, установленные законодательством. Предоставляет статистическую отчетность по заработной плате в установленные сроки. Представляет информацию по заработной плате в Министерство здравоохранения РК, ГУ ТФОМС РК согласно запросов. Обеспечивает правильное применение принятых законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Коми. Осуществляет контроль и несет ответственность за своевременность и качество отчетов и информации в Министерство здравоохранения РК, ИФНС, внебюджетные фонды, в другие органы власти. Выполняет приказы и поручения главного врача, его заместителей и главного бухгалтера не противоречащие ТК РФ и действующему законодательству. Принимает участие в составлении квартальных и годовых отчетов. Осуществляет контроль достижения показателя установленного минимального размера оплаты труда по всем работникам ЦРБ, а также достижения установленного целевого показателя среднемесячной заработной платы работников учреждений здравоохранения. Ведущий бухгалтер осуществляет выдачу справок по заработной плате и другим начислениям по месту требования.
Анализирует: материальную базу колледжа и структурных подразделений; эффективность и правильность расходования материальных средств.
Составляет отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей.
Обеспечивает своевременное предоставление необходимой отчетной материально-хозяйственной документации в вышестоящие и контролирующие органы.
Обеспечивает осуществление материально-хозяйственных операций по законодательству Российской Федерации.
Обеспечивает своевременное и правильное оформление материально-хозяйственной документации по постановке на учет, перемещению и списанию материальных запасов.
Составляет и проверяет журнал операций материальных ценностей по счету 10500 «Материальные запасы» на основании первичных документов
Составляет и проверяет журнал операций материальных ценностей по счету 10100 «Основные средства» на основании первичных документов
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
Проводит ежегодную инвентаризацию материальных средств, участвует в приёма-передаче при смене материально-ответственных лиц
По производственной необходимости замещает отсутствующих бухгалтеров и выполняет разовые поручения главного бухгалтера.
Представляет документацию для согласования вопроса об изъятии особо ценного имущества в связи с большой изношенностью и пришедшего в негодность с Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми, Наблюдательным советом, Комитетом Республики Коми имущественных и земельных отношений
Составляет отчет об использовании закрепленного за Колледжем имущества, представляет в Комитет Республики Коми имущественных и земельных отношений Карты учета государственного имущества, имеющегося у Колледжа
Учет материальных запасов на забалансовых счетах
Составляет статистическую отчетность «Форма №1-ТР (автотранспорт)», «Сведения о расходе топливно- энергетических ресурсов - форма №4-ТЭР», «Сведения о капитальном ремонте жилищного фонда - форма №1- КР», «Форма №СПО-2 - Сведения о материально- технической и информационной базе», «Форма №11 (краткая) - Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Форма №'ГЗВ-ОФ -Сведения о составе введенных в действие машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря»
Участвует в уничтожении бухгалтерских документов согласно номенклатуре дел, не подлежащих хранению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
Список профессий