Работа с входящей документацией, выполнение поручений ректора.
Ведение делопроизводства кафедры, выставление студенческих работ в электронной среде, коммуникация со студентами и преподавателями, сбор документов для оформления преподавателей на работу, оформление документов для оплаты преподавателей на условиях гражданско-правового договора, сбор договоров на практику и оформление приказов на практику.
Знание ПК,работа с документами,приём заявок по телефону и ведение журналов
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись, в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Организация приема посетителей.
1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;
2. ведет делопроизводство;
3. осуществляет деятельность по ведению архива учреждения;
4. выполняет обязанности инспектора по кадрам
Список профессий