Специалист вакансии Новосибирск

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Мы ищем специалиста архива для работы с документацией клиентов и сотрудников Сбера.

Обязанности

• регистрировать и размещать на хранение исторического фонда клиентских досье
• принимать, маркировать и комплектовать в архивные короба упорядоченные досье клиентов от подразделений Банка
• регистрировать досье и документы клиентов в учетной системе
• перерегистрировать документы
• сортировать документы для проведения авторегистрации
• контролировать полноту архивного короба
• искать досье по профильным автоматизированным банковским системам
• передавать короба с документами на хранение
• заниматься подготовкой дел к передаче на архивное хранение в архивохранилище
• формировать и предоставлять отчетность в рамках направления деятельности.

Требования

• образование от средне-специального технического, экономического или гуманитарного
• опыт работы по аналогичному направлению от 6 месяцев
• знание банковских процессов и технологий, принципов управления архивным делом
• навыки работы с документами в автоматизированных системах (АС ОАД)
• навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя.

Условия

• срочный трудовой договор
• график работы: 5/2, гибкий
• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• корпоративная пенсионная программа
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• адрес места работы - ул. Петухова, д. 35/2.

Отличная возможность присоединиться к высокотехнологичной команде профессионалов Сбера!

Обязанности

• эффективное решение вопросов корпоративных клиентов в рамках Закона №115-ФЗ
• взаимодействие с клиентами – юридическими лицами по телефону
• оказание помощи клиенту в подготовке документов по запросам Банка
• анализ документов и операций клиента
• проактивная работа с клиентами.

Требования

• образование не ниже средне-специального по профилю "Экономика" и "Экономическая безопасность"
• знание основ анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций, бухгалтерского учета, налогообложения
• готовность к гибкому графику работы
• уверенный пользователь стандартных программных продуктов
• знания и навыки по основным услугам/продуктам Банка.

Условия

• стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• расширенный ДМС с первого дня для каждого сотрудника и льготное страхование для близких
• бесплатную подписку Сберпрайм + и постоянные скидки компаний-партнеров
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Присоединяйся к команде специалистов поддержки корпоративных клиентов по вопросам комплаенс Сбера!

разработка методического материала;

чтение лекций в "Звездном" зале (работа с оптическим прибором ZKP-1 Цейс);

организация и проведение выездных астрономических мероприятий;

работа со студенческим астрономическим отрядом

Проведение вводного противопожарного инструктажа. Обеспечение зданий, сооружений, транспортных средств необходимой номенклатурой первичных средств пожаротушения.

Осуществление контроля за соблюдением на предприятиях законодательных и нормативных актов по охране труда, организацией обучения и проведения инструктажей по охране труда, правильностью и своевременностью расследования несчастных случаев. Участие в расследовании несчастных случаев, в разработке мероприятий по предупреждению несчастных случаев,профессиональных заболеваний. Контроль за проведением спец оценки условий труда, производственного контроля , выполнение мероприятий по проведении условий труда в соотвествии с гос нормативными требованиями охраны труда и тп

• контролировать транспортное обеспечение мероприятий и размещение участников в жилищном фонде НГУ;
• организовывать размещение сборников материалов конференций в каталоге РИНЦ (elibrary.ru), в других электронных библиографических системах;
• формировать базу знаний по итогам проведенных мероприятий для анализа и выработки предложений по улучшению технологии планирования и реализации научных мероприятий;
• организовывать в рамках внешних научных мероприятий секции, выступления, лекции, презентации, экскурсии на площадке НГУ;
• выполнять работу по реализации соглашений об оплате организационных взносов за участие в мероприятиях, подготавливать договоры и нормативные документы по сотрудничеству;
• организовывать работу экспертных советов, сформированных факультетами / институтами, по обработке и отбору поступивших работ участников мероприятий;
• организовывать подготовку к печати и изготовление полиграфических информационных материалов, программ и сборников материалов научных мероприятий, в том числе секций МНСК;
• оформлять организационно-распорядительные и сопроводительные документы по мероприятиям (приказы, договоры, акты, бухгалтерские документы);
• согласовывать с факультетами/ институтами, управлением академической политики и другими подразделениями НГУ расписание проведения научных мероприятий с целью бронирования аудиторий и мультимедийной техники;
• выполнять работу по информационному наполнению сайта МНСК на сервере НГУ.

• осуществлять рассылку информации о научных мероприятиях по факультетам/ институтам, кафедрам и другим структурным подразделениям НГУ, базе данных контактов научно-образовательных организаций;
• осуществлять онлайн-приём заявок и тезисов докладов участников мероприятий;
• вести каталог научных мероприятий НГУ на сайте Университета;
• организовывать размещение на площадках внешних мероприятий информации о научных мероприятиях Университета;
• осуществлять организацию экскурсий в НГУ, другим научным и образовательным площадкам для участников мероприятий;
• организовывать транспортное обеспечение мероприятий и размещение участников в жилищном фонде НГУ;
• выполнять рассылку информационных материалов, приглашений, программ и сборников материалов конференций по участникам научных мероприятий НГУ, научно-образовательным организациям России и мира;
• организовывать регистрацию очных участников научных мероприятий, в том числе МНСК, с выдачей программ, сборников материалов конференции, информационных материалов НГУ, факультетов и институтов;
• ведение информационной базы мероприятий НГУ, в том числе средствами АИСУНД НГУ, содержащей информацию об уровне, организаторах, сроках проведения мероприятий и прочего, с целью систематизации данных, мониторинга и подготовки отчетных материалов;
• выполнять работу по информационному наполнению сайта МНСК НГУ.

Подгружать документы в систему банка;

Формировать титульные листы;

Формировать опись документов для передачи в архив

- ведение административной переписки и протоколов;

- определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;

- оказание помощи в организации и контроль регулярного взаимодействия с ОЦО по направлению военского учета и тп;

- оказание помощи в разработке контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов, по направлениям порученным руководителем;

- поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;

- составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;

- подготовка претензий в адрес испольнителей по договору, обращений в госорганы или органы проф контроля;

- контроль за работой вспомогательных конторских служащих, учет времени работы, командировок;

- ведение нормативной документации в области ОТиПБ региона присутствия.

- обработка и своевременное выполнение заявок пользователей в системе HelpDesk - установка, настройка, тестирование аппаратного и программного обеспечения рабочих мест пользователей;

- консультация пользователей по работе с персональным компьютером, оргтехникой, офисным программным обеспечением (в рамках своей функциональной компетенции) и другим вопросам, входящим в зону ответственности группы технической поддержки;

- анализ проблем в работе, поиск причин и устранение последствий неисправностей, восстановление работоспособности рабочих мест пользователей после программных и аппаратных сбоев - участие в приёмке, инвентаризации и списании офисной компьютерной техники и периферийных устройств на уровне экспертной поддержки данных процессов (предоставление по запросу материально ответственным лицам заказчика технических характеристик оборудования, составление актов технического состояния основных средств ИТ и т.д.);

- своевременное и качественное выполнение производственных поручений и заданий по направлению технической поддержки пользователей, полученных от руководителей группы технической поддержки;

- выполнение разовых поручений руководителей.