Специалист вакансии Новосибирск

Оформлять приходную документацию и отражение её в бухгалтерском учёте. Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами, формировать заявки на оплату. Отработка производственного дефицита.Ведение деловой переписки с контрагентами. Проверка правильности предъявления и оформления счетов, их соответствия заказам, условиям договора, техническим условиям. Участвовать в разработке бюджета закупок, графиков платежей и графиков поставок.

Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности развития для каждого сотрудника.

Наша команда занимается ипотечным кредитованием клиентов при покупке недвижимости в сервисе ДомКлик. Мы решаем любые вопросы с недвижимостью и делаем процесс получения ипотеки проще и комфортнее для наших клиентов

Обязанности

• дистанционное консультирование клиентов по ипотечным и жилищным программам, не ипотечным сделкам, необходимому пакету документов для проведения сделки
• сопровождение уже выданных ипотечных кредитов
• взаимодействие с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) в части регистрации и снятия обременения
• при необходимости взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документации

Требования

• высшее или неоконченное высшее образование
• желание получить опыт работы в недвижимости, ипотечном кредитовании и построить карьеру в банковской сфере
• готовность работать по гибкому или плавающему графику
• желание стать мастером банковских продуктов и экспертом по коммуникациям с клиентами.

Будет плюсом, если у тебя есть опыт работы в одной из сфер: кредитование, продажи, call-центры, недвижимость

Условия

• стабильный оклад, квартальная и годовая премия, ежегодный пересмотр зарплаты
• гибкий, плавающий график работы (8-ми часовые смены с 6:00 до 13:00, 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00, 13:00 до 22:00)
• работа с клиентами в формате call-центра
• помощь наставника, команды и программа обучения ипотечному кредитованию для новичков
• перспективы карьерного роста
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• уникальная система онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.

Оформлять заявки на поставку материалов, отправлять заявки контрагентам. Согласовывать условия договоров поставки, вести переписку, телефонные переговоры, оформлять договоры. Оформлять соглашения по изменению условий договоров по представлению ответственного за исполнение договоров. Формировать заказы поставщику в системе ERP. Формировать графики платежей и поставок, контроль их показателей.

• планирование закупок;
• обоснование НМЦК;
• проверка и корректировка технических зданий в соответствии с требованиями законодательства;
• подготовка аукционной (конкурсной) документации;
• проведение закупок в соответствии с Законом 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• работа в Единой Информационной Системе (размещение извещений, протоколов; отслеживание запросов, ведение реестра контрактов; публикация, внесение изменений, дополнительных соглашений и пр.);
• анализ заявок участников размещения закупок в соответствии с требованиями 44-ФЗ; 223-ФЗ;
• подготовка и заключение контрактов/договоров на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ;
• взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта/договора;

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги

2. Подготовка закупочной документации

3. Обработка результатов закупки и заключение котракта по ст. 93 ФЗ-44

4. Ведение исполнения контрактов

• Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.

• Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Составление установленной отчётности.

- контролировать за оформлением актов приемки и передачи выполненных работ;  

- формировать сводную периодическую отчетность для внутренних и внешних пользователей;  

- разрабатывать и утверждать в установленном порядке временные проектно-сметные нормативы и/или калькуляции по видам работ. Проводить анализ на соответствие фактических затрат разработанным калькуляциям;  

- принимать участие в подготовке договоров с контрагентами и проверке расчетов договорной стоимости (в т.ч. сметной стоимости);  

- составлять информационные отчеты по запросам руководства и служб Компании.  

• ознакомление работников с условиями труда на предприятии и на рабочих местах, на основании материалов специальной оценки условий труда рабочих мест и инструментального производственного контроля;
• разработка нормативно-распорядительных актов в части организации обеспечения безопасных условий труда;
• организация периодического обучения и проверки знаний по охране труда инженерно – технических работников предприятия;
• разработка графика проведения проверки знаний по охране труда, электробезопасности работников предприятия и организация ознакомления с ними работников под подпись;
• разработка нормативных и технических документов по охране труда.

проведение инструктажей, организация обучения

проведение спецоценки

организация и проведение медосмотров

оценка профессиональных рисков

• Разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий
• Инициирование корректирующих и предупреждающих действий в отношении системы управления компанией