Делопроизводитель вакансии Новосибирск

работа с деловыми бумагами ( контракты , счета , накладные )

оформление текущей и отчетной документацией

работа с базой данных 

работа во внутренней CRM программе 

взаимодействие со складом

Ведение документации

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с внутренним документооборотом.
• Отправка писем курьерскими службами, почтой России.
• Поддержание порядка в приемной генерального директора.

Обязанности:

• Ведение входящих Сопроводительные документы и подготовка их на отправку;
• Ведение реестров и журналов по Сопроводительным документам;
• архивирование доверенностей;
• работа в 1С

Прием и первичная обработка входящих документов.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов.Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печать служебных документов и материалов. Размножение служебных документов.Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Контроль исполнения документов в организации

ведение делопроизводства