Чем предстоит заниматься:
Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:
взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;
поддерживать бумажный и электронный документооборот;
контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;
помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;
следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;
помогать отделу HR с документами;
отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;
участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
помогать с выполнением разных заданий от сотрудников и руководителей.
Профиль идеального кандидата для нас:
Опыт работы на аналогичной должности от года;
Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;
Знание английского языка будет плюсом;
Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.
На этой позиции важна ответственность и пунктуальность. Так работают все наши сотрудники. Мы работаем в команде — поэтому нам нравятся люди, готовые проявить инициативу и предложить помощь в нестандартной ситуации.
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;
Широкий социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию), страхование в поездках, участие в корпоративные программы благополучия и обучения для сотрудников;
Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;
Дополнительные дни отпуска от компании;
Современный и комфортный офис в центре города.
Ведение делопроизводства. Передача рассмотренной руководителем корреспонденции в структурные подразделениям и исполнителям.Регистрация входящих внутренних документов в СЭД. Организация отправки экспресс-почты. Подготовка приказов, распоряжений, писем. Обеспечение рабочего места руководителя.
Список профессий