Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ГАУК НСО "НО РНД"
Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. Прием, перераспределение звонков. Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов). Подготовка документов, презентаций, отчетов. Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций. Подготовка, ведение протоколов совещаний, заседаний и контроль исполнения поручений. Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Ядринцевская улица, дом: 68;
2025-04-02
Вакансии
Секретарь Новосибирск на сегодня
Список на сегодня 18 апреля 2025 г из свежих вакансий 14, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 28050
ООО "ПД-ВОСТОК"
Ведение делопроизводства ЖЭУ; Прием заявлений от населения; Прием звонков и распределение по специалистам; Ведение табеля учета абочего времени. Выполнение поручений руководителей ЖЭУ.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Часовая улица, дом 9
2025-03-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
МБОУ СОШ № 173
Приём и распределение входящей корреспонденции в образовательном учреждении.. Ведение документации, включая электронную, подготовка проектов приказов и распоряжений о движении учащихся, оформление личных дел принятых студентов, алфавитной книги и учёта учебных часов сотрудников. Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации с использованием специализированных программ. Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов, распоряжений исполнителями. Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений по поручению руководства. Проверка исполнения приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения. Взаимодействие с руководством, педагогическим составом и бухгалтерией. Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности (участие в разработке инструкции и ознакомлении работников с документами) Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема/увольнения/ отпусков работникам. Организация и контроль прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения сотрудников. Ведение номенклатуры дел учреждения и работа с архивом. Оформления трудовых договоров и изменений к ним.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Столетова улица, дом: 22;
2025-03-17
Полный рабочий день
Временная
от 37430
ГКУЗ НСО "РЦОЗ И МП"
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Ведение учетной документации (ведение регистрации: входящих писем, входящих приказов, внутренних приказов, исходящих писем)(один документ). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Кошурникова улица, 16/1, Требуется сотрудник на период декретного отпуска основного работника.
2025-03-13
Полный рабочий день
Полная занятость
от 62460
АО "НПЗ"
Выполнять поручения руководителя, умение обращаться с оргтехникой.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Станционная улица, ДОМ 30 А
2025-02-24
Полный рабочий день
Временная
от 43160
МКУ "ДЭУ № 6"
Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации). Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Богдана Хмельницкого улица, 115
2025-02-13
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Полная занятость
от 30000
ООО "ЦКЭ"
помощник руководителя, подготовка документов, выполнение заданий руководителя.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Красина улица, 74,
оф.308
2025-01-30
Полный рабочий день
Полная занятость
от 38000
МКУ ЦЕНТР "ЖЕМЧУЖИНА"
1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 3. Следить за своевременным рассмотрением исполнителями документов. 4. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 5. Вести учет приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Ватутина улица, 30
2025-01-27
Полный рабочий день
Временная
от 35000
ГКУЗ НСО "РЦОЗ И МП"
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.
Ведение учетной документации (ведение регистрации: входящих писем, входящих приказов, внутренних приказов, исходящих писем)(один документ).
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Кошурникова улица, 16/1,
Требуется сотрудник на период декретного отпуска основного работника
2025-01-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 28050
МБУ "ЦЕНТР "МОЛОДЁЖНЫЙ"
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности, руководителя организации: 1) Подготавка документов и материалов, необходимых для работы директора; 2) Организация проведения телефонных переговоров директора; 3) Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; 4) Выполнение работы по подготовке документов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 5) Организация приема посетителей; 6) Ведение делопроизводства; 7) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
⦁ Новосибирская область, г Новосибирск, Немировича-Данченко улица, 139
2025-01-15