Администратор вакансии Барнаул

Административная работа связанная с поручениями руководителя

Ведет предварительную запись пациентов к врачам подразделений, по телефонному звонку, и при личном обращении. Своевременно актуализировать расписание работы врачей на стенде и в программе АРМ-поликлиника. Оформление первичной медицинской документации.

Работа с кассой, осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; Встреча и сервисное обслуживание пациентов, оформление необходимой документации, внесение данных по пациентам и услугам в информационную медицинскую систему; Консультация пациентов по времени приема доктора, по стоимости медицинских услуг; Информирование пациентов об услугах центра, акциях; Создание доброжелательной атмосферы, недопущение конфликтов с пациентами; Обеспечение необходимого уровня сервисной коммуникации в целях высокой возвращаемости пациентов.

Обеспечение работы сетевого оборудования (Mikrotik RouterOS, TP-Link, IP-телефония, регистраторы выбытия); Организация доступа удаленных пользователей к ресурсам ЛВС посредством защищаемых каналов связи (VPN); Корпоративная антивирусная система (Kaspersky KSC, Dr.Web); Осуществление технической и программной поддержки пользователей офиса, аптек (MS Windows, почта Thunderbird, ЭЦП, Крипто-Про, специализированное ПО); Подготовка новых рабочих мест для сотрудников; Настройка оргтехники и периферии (сетевой и локальной); Взаимодействие с подрядными организациями в рамках оказания услуг по вопросам системного администрирования (ip телефония, видеонаблюдение, заправка картриджей, ремонт и обслуживание оргтехники, монтаж локальных сетей, ремонт техники в СЦ, проблемы с провайдерами и т.д.); Выезд на служебном транспорте на торговую точку, если необходимо личное присутствие для выявления и устранения проблемы;

Работа с заявителями (клиентами) Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг Консультирование по вопросам работы портала Госуслуг

Обязанности: администрирование доменной структуры, серверов и сетевого оборудования, ЛВС, цифровой АТС, видеонаблюдения, электронной очереди и ведомственной информационной системы, настройка и техническое обслуживание компьютерной техники, МФУ, принтеров

Организовывать работу грузчиков и продавцов-кассиров; Замещать заведующего магазином на время его отсутствия; Аккуратно выкладывать товар и актуализировать ценники; Держать магазин в чистоте и порядке, проверять сроки годности товаров; Быть открытым, приветливым и готовым помочь каждому покупателю.

выполняет работы по созданию информационной системы Управления: организует приобретение и устанавливает необходимое оборудование; осуществляет администрирование серверных платформ в информационной системе; обеспечивает бесперебойную работу информационной системы (для этого разрабатывает программу профилактических мероприятий и выполняет работы по этой программе); выполняет монтаж локально-вычислительных сетей (далее - ЛВС), розеток и прочего сетевого оборудования, устраняет неисправности ЛВС; организует ремонт оборудования в случае поломки; приводит информационную сеть Управления в соответствие с требованиями к безопасности информационной системы, используя необходи-мые способы и средства обеспечения безопасности; обеспечивает реализацию мероприятий по резервному копированию данных, согласно установленным требованиям; организует хранение технической документации и комплектующих оборудования; участвует в подготовке материалов для проведения семинаров, конференций по вопросам, относящимся к компетенции Сектора мониторинга, анализа и развития информационных технологий; принимает участие в конференциях, семинарах, совещаниях в рамках своей компетенции; участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, Правительством Алтайского края, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен; составляет планы и отчеты о своей работе; следит за качеством и стабильностью каналов передачи данных (интернет-соединения, доступ к корпоративной сети передачи данных Адми-нистрации Алтайского края (КСПД), телефонные линии) принимает меры по устранению неисправностей; разрабатывает сценарий работы цифровой мини-АТС Управления (далее- АТС), программирует АТС; выполняет монтаж телефонных сетей, розеток и прочего оборудования; на основании спецификации рабочих мест специалистов и руководителей Управления определяет характеристики информационной системы Управления: - перечень оборудования и программного обеспечения; - схему локальной сети; - схему телефонной сети; - количество входящий телефонных номеров; - количество и скорость интернет-подключений; - адреса электронной почты; осуществляет мониторинг потребностей пользователей (изменяет спецификацию при реализации потребностей пользователей); консультирует пользователей в рамках своей компетенции, в т.ч. составляет технические характеристики на приобретаемое оборудование ипрограммное обеспечение; проводит инструктаж вновь принятых сотрудников в рамках своей компетенции; предоставляет пользователям доступ к ресурсам информационнойсистемы, путем выделения логинов и паролей; осуществляет приемку приобретенной техники и программного обеспечения, в т.ч. контролирует соответствие заявленных технических характеристик товара предоставляемым; составляет и передает в органы статистики формы статистического учета в рамках своей компетенции; ведет количественный учет оборудования и техники.

Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации Заключает договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки пациенту; другой вклеивается в медицинскую карту пациента. Координирует проход пациентов в медицинское учреждение Записывает пациентов на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача. Записывает в сетку назначений на консультации первичных пациентов, используя специализированное ПО. Организовывает обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения.