Специалист вакансии Мурманская область

Обговариются с работадателем 

Обговариются с работадателем 

организация документооборота в организации; прием, регистррация и распределение документов; обеспечение хранения документов; передача документов в архив.

• Осуществляет контроль за соблюдением удельных норм расхода топлива на источниках теплоснабжения;
• Организует разработку, формирование, утверждение и контроль нормативов запаса топлива на источниках тепловой энергии;
• Участвует в формировании плана модернизации/реконструщии мазутного хозяйства Общества;
• Подготавливает ответы на все запросы от проверяющих и вышестоящих организаций (налоговой инспекции, аудиторской проверки, Министерства энергетики и ЖКХ, ведомств, прокуратуры, полиции и т.д.) в рамках своей компетенции

принимает и регистрирует корреспонденцию;

принимает документы на подпись директора учреждения;

         в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение;

по распоряжению директора, начальников отделов печатает и размножает служебные документы;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс),

а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя учреждения информацию, полученную по каналам связи;

по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

Деятельность по планированию, организации, контролю и совершенствованию системы управления охраной труда

- участие в работе комиссий по вводу в эксплуатацию вновь установленных узлов учета тепловой энергии;

- участие в работе комиссий по расследованию отказов в работе оборудования (узлов учета тепловой энергии);

- выполнение осмотра, проверок рабочего состояния, снятие архивных данных и анализ результатов измерений работы узлов теплоэнергии;

- выявление неисправностей, выполнение текущего ремонта и включение в работу после ремонта узлов теплоэнергии.

• Выполняет работу по обеспечению Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности товарно-материальными ценностями;
• Осуществляет составление сводных заявок на участие в закупочных процедурах с необходимыми расчетами;
• Осуществляет подготовку проектов и заключение договоров с поставщиками;
• Участвует в подготовке и согласовании письменной информации (переписке) в ходе исполнения договора (составление проектов писем, заявок, уведомлений, дополнительных соглашений, подготовка данных для составления претензий при несоблюдении поставщиками договорных обязательств и других документов к договору).