Секретарь вакансии Мурманская область

Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря в городе Мурманск.

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ
• фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование, ежегодный пересмотр зарплаты
• уникальную систему онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• бесплатную подписку СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• место работы: г. Мурманск, пр-кт Ленина, 37.

• выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы должностных лиц;

• обеспечение совещаний, деловых встреч; организация приема посетителей, подготовка деловых поездок;

• составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов; формирование дел; подготовка дел к сдаче на хранение;

Регистрация, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов;

ведение архива;

bus.gov.ru;

ССТУ;

учет льгот и компенсации воспитанников (оформление и отчетность по выполнению);

оформление электронной документации, отчетов, создание электронной базы ДОУ;

оформление электронной отчетности ( в МБУО ЦБ, отдел закупок, хранение документации).

• отправление/прием почтовой корреспонденции;
• внутренняя регистрация документов, для включения в общую номенклатуру дел Общества;
• Организация системы хранения документов текущего архива, формирование дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив и др.
• замещение секретаря Генерального директора на время его отсутствия

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Организация телефонных переговоров директора учреждения:

- Организация работы с посетителями в приемной директора учреждения

- Организация работы с документами в приемной директора учреждения

- Организация информационного взаимодействия директора учреждения с подразделениями и должностными лицами учреждения:

- Предоставление информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимать корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

Оформление административных, гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях

секретарь судебного заседания должен:

- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области,  установленные  статьей  15 Федерального закона «О государственной гражданской  службе  Российской  Федерации»  (далее  - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;

- соблюдать  ограничения,  связанные  с  государственной  гражданской службой,  установленные  статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской  области;

- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона  и  статьей 17 Закона Мурманской области;

- соблюдать требования к  служебному поведению государственного гражданского  служащего,  установленные  статьей  18  Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области. 

Иные обязанности в рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области