Секретарь вакансии Белгородская область

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документов. Ведение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями директора. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции

Помощь руководителю в организации его деятельности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• принимать документы на подпись руководителя;

• готовить документы и материалы по запросу руководителя;

• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;

Выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Выполнять поручения руководителя,работа с документами предприятия, работа с коллективом.

Прием входящей и исходящей документации, оформление личных дел работников, организация телефонных переговоров 

ведение документооборота

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей;

• подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационном стенде и интернет-сайте судебного участка мирового судьи;

• ведение протокола судебного заседания и  ознакомление с ним участников процесса по их ходатайствам.

Организация делопроизводства, Ооеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформляет личные дела принятых на обучение.

• Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.

• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.                                                                - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.                                                      - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.                                                                      -Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя организации.  -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.                   - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.              -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам .                                                                                                 2.8.  По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.               -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.                          - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.                               - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, подготовку и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности.                                                        

Выполнение поручений руководителя, приём входящих звонков, ведение делопроизводство, регистрация входящей и исходящей документации