Делопроизводитель вакансии Заводоуковск

- ведение делопроизводства в организации (входящая, исходящая корреспонденция, входящие звонки, оформление исходящих писем, оформление приказов, ведение архива, отчетность, выполнение поручений руководителя);

- ведение электронного документооборота.

1. Выполняет прием, учет и распределение поступающих документов, передачу документов на рассмотрение начальнику. 

2. Выполняет учет и регистрацию исходящих документов, проверяет правильность их оформления и отправку.

3. Осуществляет электронный документооборот.

4. Своевременно доводит до личного состава документы, контролирует их учет и исполнение, с последующим докладом начальнику об их исполнении.

4. Проводит регистрацию и учет приказов (по основной деятельности), распоряжений, приказов. 

5. Обеспечивает и контролирует своевременную сдачу в архивы документов с постоянными и длительными сроками хранения.

6. Контролирует порядок         изготовления, размножения,          учета, хранения и использования журналов, служебных бланков документов, образующихся       в делопроизводстве.

7. Осуществляет контроль исполнения документов в структурных подразделениях.

Ведение долопроизводства. Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.

• Принимает участие в организации и проведении мероприятий кафедры, в разработке планов развития кафедры, подготовке отчетов об ее деятельности.
• Ведет переписку с партнерами кафедры, номенклатуру дел кафедры, делопроизводство кафедры.
• Контролирует своевременное представление преподавателям кафедры необходимой учебной и иной документации, своевременное исполнение документов, поступивших на кафедру.
• Владеет информацией о деятельности кафедры.
• Организует работу по регистрации, сортировке, учету и хранению документации и материалов текущего архива.
• Готовит и оформляет презентации и информационные буклеты, стенды о деятельности кафедры.
• Оформляет экзаменационные билеты по дисциплинам кафедры.
• Оформляет и передает дела в архив постоянного срока хранения.
• Размещает материалы кафедры и информацию о кафедре на официальном сайте Университета.
• Предоставляет имеющиеся на кафедре учебные, методические и научные материалы в пользование студентов и преподавателей, ведет учет поступающих на кафедру письменных работ студентов.
• Обеспечивает сохранность оборудования кафедры, следит за обеспечением кафедры необходимыми канцелярскими принадлежностями и иными материалами, своевременно создает заявки на их приобретение.

Делопроизводство

• просмотр поступивших документов, их регистрация;
• передача документов на исполнение;
• отправка исполненной документации по адресатам.

Кадровое делопроизводство, организация приема воспитанников, функции секретаря

• принимать и регистрировать входящие и исходящие письма;
• прием звонков и перенаправление на других специалистов;
• отправка почты РФ;
• ознакомление с приказами по основной деятельности
• ведение архива
• замещать секретаря по необходимости.

1.      Участвует в организации контрольно-пропускного режима в школе, встречает посетителей, осуществляет контроль регистрации посетителей.

2.      Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

3.      Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

4.      Выдает справки об обучении участникам образовательного процесса (по запросам);

5.      Выполняет производственные поручения директора, заместителя директора по УВР, завхоза, бухгалтера.

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в организации.

Подготовка проектов приказов по основной деятельности.