Администратор вакансии Заводоуковск

-Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, - Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, - Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

Работник осуществляет функции по: приёму телефонных звонков отдыхающих гостей; оформлению медицинской документации на отдыхающего гостя, прибывшего для прохождения процедур, до начала первичной консультации; доведению до отдыхающего гостя информации о порядке регистрации пребывания, о специалистах, оказывающих медицинские услуги; о медицинских услугах, используемых косметических и лечебных средств, препаратов, и иной информации. коммуникации с отдыхающими гостями, медицинским персоналом, с целью рационального распределения времени при оказании медицинских услуг отдыхающим гостям; оповещению медицинского персонала о прибытии гостя в назначенные сроки, для оказания медицинских услуг; ведению записи отдыхающего гостя к медицинскому персоналу с целью оказания медицинских услуг в удобное время для отдыхающего гостя, с учетом рекомендаций лечащего врача о проведении повторного приёма; дополнительному сообщению отдыхающему гостю о времени оказания услуги медицинским персоналом по телефону или с помощью иных средств коммуникации;

Ответственность, коммуникабельность, умений работать с базами в Excel, обзвон клиентов, ведение переписки с клиентами в соцсетях

Консультирование посетителей, в т.ч. по приему вторичного сырья Организация и проведение экологических презентаций, экскурсий, мастер-классов и других мероприятий для посетителей экодома Прием заявок и ведение графика посещений экодома Оформление зала, соблюдение и поддержание порядка, в т.ч. влажная уборка помещения Участие в разработке календарного плана мероприятий в экодомах Подготовка отчетов для руководителя

Вакансия компании ИП Пономарев Сергей Анатольевич Нашему Центру 20 лет, лицензированное учреждение, наработанная репутация и база клиентов. Прекрасный коллектив, помощь управляющей при вводе в должность, обучение, интересная работа. Ждём Вас в нашей команде. Обязанности: - Консультирование клиентов по услугам компании. - Продажа абонементов. - Прием и пересчет оплаты, отчет. - Исходящие и входящие звонки. - Переписка с клиентами. - Администрирование социальных сетей. - Участие в маркетинговых мероприятиях центра. - Участие в жизни центра (собрания, тематические недели, семинары). - Оформление помещений к праздникам и календарным событиям. - Организация работы офиса. Требования: Что требуется: - Грамотная речь и навыки управления. - Ответственность, аккуратность, обаяние. - Умение ладить с людьми - большими и маленькими. - Умение работать с деньгами (приём оплаты от родителей). - Опыт административной работы в социальной сфере или педагогической работы. Условия: Мы предлагаем: - Работу в стабильно развивающемся детском Центре. - Управляющая поможет с входом в должность. - Стабильный, дружный коллектив. - Оформление по ТК РФ. - Адрес центра - ул. Флотская, 32. - Часы работы Центра: с 8.00 до 20.00. - График работы администратора: сменный (в среднем 6-ти часовая рабочая смена). - Понедельник, среда с 14:00-20:00. - Вторник, четверг с 08:30-15:00. - По пятницам на одной неделе первая смена, на следующей - вторая. - Суббота на одной неделе рабочая (с 09:00-15:00), на следующей - выходной. Ждём Вас в нашей команде.

● Организация работы офиса и координация административных процессов ● Ведение документации и контроль за ее исполнением ● Обработка входящих звонков и корреспонденции ● Взаимодействие с клиентами и партнерами компании

Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества. Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным. Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима. Консультировать посетителей в меру своей компетенции. Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители. Сопровождать посетителей до адресата. Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются. Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма. Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции. Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей. Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях. Оформление почтовых отправлений через АО Почта России При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия. Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации. Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства организации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Участие в проведении инвентаризаций.

Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда требований производственной санитарии и гигиены.

Вакансия компании ИП Пономарев Сергей Анатольевич Нашему Центру 20 лет, лицензированное учреждение, наработанная репутация и база клиентов. Прекрасный коллектив, помощь управляющей при вводе в должность, обучение, интересная работа. Ждём Вас в нашей команде. Обязанности: - Консультирование клиентов по услугам компании. - Продажа абонементов. - Прием и пересчет оплаты, отчет. - Исходящие и входящие звонки. - Переписка с клиентами. - Администрирование социальных сетей. - Участие в маркетинговых мероприятиях центра. - Участие в жизни центра (собрания, тематические недели, семинары). - Оформление помещений к праздникам и календарным событиям. - Организация работы офиса. Требования: Что требуется: - Грамотная речь и навыки управления. - Ответственность, аккуратность, обаяние. - Умение ладить с людьми - большими и маленькими. - Умение работать с деньгами (приём оплаты от родителей). - Опыт административной работы в социальной сфере или педагогической работы. Условия: Мы предлагаем: - Работу в стабильно развивающемся детском Центре. - Управляющая поможет с входом в должность. - Стабильный, дружный коллектив. - Оформление по ТК РФ. - Адрес центра - ул. Флотская, 32. - Часы работы Центра: с 8.00 до 20.00. - График работы администратора: сменный (в среднем 6-ти часовая рабочая смена). - Понедельник, среда с 14:00-20:00. - Вторник, четверг с 08:30-15:00. - По пятницам на одной неделе первая смена, на следующей - вторая. - Суббота на одной неделе рабочая (с 09:00-15:00), на следующей - выходной. Ждём Вас в нашей команде.