Делопроизводитель вакансии Тюменская область

Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.

Работа с документооборотом, сшивание архива, работа с программой, прием корреспонденции.

- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и обеспечивает полную ее сохранность; - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка; - организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение.

Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения. Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением. Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д. Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.). Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством, в том числе, поступившую на электронную почту образовательного учреждения. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Осуществлять организацию телефонных переговоров заведующего образовательным учреждением, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения заведующего образовательным учреждением их содержание. Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема заведующего образовательным учреждением и оперативности рассмотрения обращений.Давать гражданам разъяснения справочного характера по вопросам работы образовательного учреждения. Осуществлять отправку и своевременную доставку исполненной документации по адресатам. Составлять номенклатуру дел. Систематизировать и размещать дела, вести их учет. Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения контрольных документов, прохождения и своевременного возвращения исполнителями документов, подлежащих возврату, со всеми материалами по их исполнению.

регистрация входящей корреспонденции, подготовка документов в архив

Работа с документами (входящие, исходящие) Направлять сотрудников на медосмотр, санминимум Оформление договоров ГПХ Работа с военкоматом Работа с почтой

Работа с документами (входящие, исходящие) Направлять сотрудников на медосмотр, санминимум Оформление договоров ГПХ Работа с военкоматом Работа с почтой

-оформление приемов,переводов, увольнение -ведение воинского учета -ведение миграционного учета -разработка и оформление приказов(кадровых,производственных,по личному составу) -осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов с регистрацией через СЭД Директум -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Учреждения -Отслеживание своевременности подготовки ответов исполнителями Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) -Систематизация документации

приём и отправление корреспонденции

Ведение документооборота.