прием и отправка корреспонденции, регистрация исходящих и входящих документов, работа с архивом.
1. Организация документооборота организации согласно утвержденной номенклатуре дел.
2. Оформление(подготовка) проектов приказов, договоров, соглашений, подготовка ответов на письма. Составление заявлений об изменении регистрационных данных.
3. Работа в СЭД "Практика"
4. Рассмотрение по поручению руководителя проектов организационно-распорядительной документации.
5. Контроль процесса и сроков исполнения документов в организации.
6. Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение.
Ведение документооборота, регистрация входящей, исходящей корреспонденции.Ведение документооборота по охране труда и технике безопасности; Участие в работе комиссий по проверке знаний требований по охране труда и технике безопасности; Обеспечение функционирования Системы управления охраны труда.
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
В рамках трудовой функции организация работы с документами:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов организации;
7) выполняет ведение информационно-справочной работы;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;
В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:
1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
4) производит формирование дел;
5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:
1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
6) осуществляет передачу дел в архив организации;В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения директора, специалиста по кадрам, руководителей структурных подразделений.
Ведет документацию совещаний директора, протокола общих собраний.
ведет табель учета рабочего времени работников
1. Приём поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация в утвержденной системе электронного документооборота, передача конкретным исполнителям.
2. Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).
3. Прием и регистрации исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.
4. Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.
5. Подготовка документов и материалов для работы руководства.
6. Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.
7. Бронирование АКС и ВКС.
8. Организация приема посетителей.
9 Подготовка и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.
10. Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
11. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.
12. Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.
13. Выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Разработка номенклатуры дел организации;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации .
· прием и первичная обработка входящих документов;
· предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
· подготовка входящих документов для рассмотрения директором ДОУ;
· регистрация входящих документов в журнале входящей документации;
· организация доставки документов исполнителям;
· вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
· осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, регистрацию в журнале исходящей документации отправляемой корреспонденции;
· совместно с руководителем образовательного учреждения составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений;
· формирует личные дела сотрудников, личные дела воспитанников;
· ведет книгу движения воспитанников;
· ведет книги приказов по личному составу, по кадровой работе, по основной деятельности ДОУ, по движению детей;
· составляет и печатает приказы по личному составу, по кадровой работе, по основной деятельности ДОУ, по движению детей; знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись.
Ведение делопроизводства, оформляется допуск к гостайне
Электронный документооборот
Регистрация входящей/исходящей почты
Ведение отчетно-планирующей документации
Ведение документооборота. Регистрация и отправка входящей, исходящей документациии. Ведение документооборота по охране труда и технике безопасности.
Список профессий