Секретарь вакансии Тюменская область

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; контролировать сохранность проходящей служебной документации.

1. Обеспечивает техническое обслуживание работы председателя местной организации ВОС: 1.1. контролирует поддержание порядка и чистоты на рабочем месте председателя местной организации ВОС; 1.2. обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы; 1.3. организует прием посетителей и встречу председателя с необходимыми ему работниками: представителями органов местного самоуправления, организаций, жертвователями и т.д.; 1.4. обеспечивает телефонную связь председателя с городскими абонентами и межгородом; 1.5. под диктовку председателя ведет необходимую переписку; 1.6 . ведет регистрацию документов и делопроизводство местной организации. 2. Сопровождает председателя местной организации в командировках и при посещении им учреждений, организаций и членов ВОС на дому. 3. Организует подписку журналов и газет как для местной организации, так и для членов ВОС. 4. Оформляет авансовые отчеты по командировке председателя, членов бюро и других активистов. 5. Печатает деловые письма местной организации. 6. Ведет учет материальных ценностей и денежных средств, составляет ежемесячные отчеты об их движении. 7. Оформляет заявления членам ВОС на оказание материальной, лечебной и другой помощи. 8. Ведет табель выхода на работу. 9. Помогает председателю, членам бюро местной организации в организации и проведении лекций, бесед, докладов, вечеров, конференций и других мероприятий. 10. Производит своевременное получение посылок с книгами и их регистрацию, возврат книг в Тюменскую областную специальную библиотеку для слепых. 11. Ведет выдачу литературы читателям и учет в дневнике работы по выдаче книг читателям. 12. Осуществляет информирование о книгах. Ведет учет спроса читателей. Оформляет заявки. 13. Отчитывается перед библиотекой о работе с читателями. 14. Председатель и секретарь несут материальную ответственность за полученные из библиотеки книги.

Ведение протокола судебного заседания в судебной коллегии по гражданским делам, извещение сторон о времени и месте проведения судебного заседания, выдача сторонам процессуальных документов, подготовка дела для сдачи в экспедицию

Осуществляет работу по ведению протокола судебного заседания .

Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей. Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде. Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству. Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, изготавливает копии судебных документов по рассмотренным делам. Оформляет исполнительные документы и передает их по назначению. Оформляет материалы, связанные с исполнением судебных решений. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения

Чем предстоит заниматься? ✔️ Подготовкой и публикацией пресс-релизов, информационных материалов и новостей о деятельности организации. ✔️ Поддержанием актуальности информации на официальном сайте и в социальных сетях. ✔️ Осуществлением фото- и видеосъемки для размещения в сети Интернет . ✔️ Подготовкой и размещением ответов на комментарии, отзывы об организации в сети Интернет . ✔️ Участием в разработке маркетинговой стратегии и рекламных кампаний. ✔️ Мониторингом информации об организации в СМИ, анализом общественного мнения. ✔️ Проведением интервью, прямых эфиров, записью видеоматериалов с сотрудниками организации. ✔️ Разработкой и согласованием презентационных материалов, проектов средств визуальных объектов (баннеры, буклеты, пресс-волы и т.д.) для проведения мероприятий. ✔️ Взаимодействовать с представителями государственных органов, организаций.

1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Прием, отправка корреспонденции, в т.ч. работа с почтовым отделением. 3. Прием сообщений с электронной почты. 4. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. 5. Ответы на телефонные звонки и др.

Секретарь руководителя, специалист по кадрам