Секретарь вакансии Тюменская область

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Секретарь-машинистка:

Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов;

Выполняет копировально - множительные работы;

Осуществляет почтовую отправку и прием служебной корреспонденции, в том числе в электронном виде.

Условия:

• 40 часовая 5ти дневная рабочая неделя
• Работа в офисе

Обязанности:

1. -ведение номенклатурных дел секретаря;
2. -организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;
3. -поиск необходимой руководителю информации;
4. -выполнение оперативных поручений и заданий директора;
5. -контроль исполнения документов и поручений директора;
6. ежегодно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения

Требования:

1. ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора
2. сохранять конфиденциальность информации;
3. -соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию

- написание новостных материалов для регионального блока «Новости» официального сайта ФНС России nalog.gov.ru,

постов для социальных сетей «ВКонтакте», «Одноклассники»,

- отработка запросов СМИ, мониторинг СМИ, взаимодействие со СМИ,

- организация пресс-конференций,

- участие в информационных кампаниях,

- отчеты связанные с взаимодействием со СМИ.

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководства отделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя)

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание принципов организации деловых мероприятий, знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• приветствуется опыт работы в АС СЭОДО

• пятидневная рабочая неделя
• уровень заработной платы, состоит из оклада, квартальной и годовой премии
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• бесплатная подписка СберПрайм+
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь

Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов

В компанию "Швейная фабрика "Западно-Сибирская мануфактура" требуется офис-менеджер с функцией подбора персонала. Мы создаем красивую одежду для детей и взрослых. Давно и уверенно работаем на рынке школьной формы и производства актуальной одежды.

Условия:

• Интересные задачи.
• Официальная З.П.
• Отпуск всей компанией 2 раза в год
• Работа в офисе компании
• 5-дневная рабочая неделя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подбор персонала
• Кадровое делопроизводство
• Управление документооборотом
• Обработка входящей корреспонденции
• Организация деловых поездок

Требования:

• Опыт работы - от 1 года
• Неоконченное высшее/ высшее образование
• Навыки работы с документами
• требуем быть одним целым с компанией, думать в своих полномочиях всегда на опережение и неустанно саморазвиваться!

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения.

Входящие звонки, организация личного приема граждан, планирование рабочего дня руководителя.