Ведение документооборота. Регистрация и отправка входящей, исходящей документациии. Ведение документооборота по охране труда и технике безопасности.
Делопроизводитель (вакансия в счет квоты для инвалида). Возможность дистанционной работы имеется:
Перенаправление входящих документов на исполнение, составление поручений в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя, постановка на контроль;
контроль исполнения поручений;
отправка экспресс-корреспонденции;
работа по формированию номенклатуры дел Общества.
Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства (входящая корреспонденция, письма, приказы и др.). Контроль исполнения документов в учреждении. Ознакомление работников учреждения с локальными нормативными актами, приказами и другими документами. Отправка и получение корреспонденции на почте. Составление и ведение номенклатуры дел учреждения. Оформление документов для архивного хранения. Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и др. документов. Ведение учетной и отчетной документации, предоставление отчетов и информации по запросу в соответствующие органы. Организация проведения рабочих совещаний, собраний трудового коллектива и составление протоколов.
- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами;
- осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и обеспечивает полную ее сохранность;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка;
- организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение.
Список профессий