Делопроизводитель вакансии Валуйки

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 
• Приём и передача корреспонденции.  Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 
• Копирование документов на персональном ксероксе. 

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

• осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

• производит регистрацию входящих документов;

• осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

• выполняет ведение базы данных документов организации;

• выполняет ведение информационно-справочной работы;

• производит обработку и отправку исходящих документов.

Ведение делопроизводства образовательного учреждения

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;

Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);

Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

Проверка комплектности писем, служебных документов;

Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;

Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;

Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);

Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;

Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;