Секретарь вакансии Саянск

Секретарь-машинистка на 0,5 ставки требуется. Прием телефонных звонков, факсов. Печать по указанию директора школы различных документов и материалов. Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Прием и систематизация корреспонденции, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих). Организация приёма посетителей.

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы, использовать их для работы;

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности начальника МКУ МЦБ Братского района . - организация работы с документами, хранения документов в приемной начальника учреждения. - ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов и т.п.); - осуществляет контроль за сроками прохождения документов, писем, запросов; - печатает по указанию начальника учреждения служебные материалы; - принимает и регистрирует финансовые заявки на кассовый расход от учреждений, находящихся на бухгалтерском обслуживании в МКУ МЦБ Братского района - осуществляет организацию обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения; - и др.

Документационное обеспечение деятельности руководителя организации. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Прием и распределение телефонных звонков Предприятия. Организация работы с посетителями Предприятия. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. рганизация обработки дел для последующего хранения. Ведение делопроизводства.

в соотвествии с должностной инструкцией

Ведение делопроизводства в организации

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся.

ведение делопроизводства, ведение архивного дела, прием постпуающей корреспонденции, работа в СЭД и т.д.