Специалист вакансии Усолье

• Очный/ заочный прием и регистрация обращений клиентов, обратившихся в офис, предварительная проверка корректности оформления заявок на оказание услуг, комплектности документов и полноты сведений в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
• Исходя из потребностей клиентов, предоставление информации, консультирование по услугам Компании. Оформление клиентам дополнительных (нетарифных) услуг;
• Внесение предложений и осуществление мероприятий, обеспечивающих выполнение плана продаж дополнительных услуг. Ведение внутренней отчетности по продажам;
• Выполнение нормативов продаж;
• Взаимодействие с заинтересованными подразделениями по вопросам разработки и внедрения условий, инструментов, регламентов продаж дополнительных услуг.

Проведение инструктажей работников предприятия, аттестацию и сертификацию рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, участие в расследовании причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

• Обеспечение Банка всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества (материалами, полуфабрикатами, конструкциями, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, инвентарем и др.);
• Участие в разработке нормативов потребности подразделений Банка в материальных ресурсах и складских запасах;
• Участие в разработке проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения на основе определения потребности подразделений Банка в материальных ресурсах, обоснованных нормативами, введенными в Банке, изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
• Обеспечение своевременной и полной реализации планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью;
• Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условии и сроков поставок, рассмотрение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• Выполнять работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам в случае нарушения ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Учет движения материальных ресурсов, контроль за состоянием ТМЦ;
• Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• Отслеживание сохранности поступающих в Банк материальных ресурсов;
• Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, использованию вторичных ресурсов, совершенствованию системы контроля за их расходованием, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

• Организация работ по обслуживанию и ремонту зданий и помещений (в т.ч. систем водоснабжения, электроснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования);
• Работа с контрагентами (подрядными организациями, РСО, УК, ТСЖ и т.д.), переписка, ведение договоров, оформление и отслеживание платежей;
• Организация работ по учету потребления энергоресурсов, своевременной поверки и замене приборов учета.
• Подготовка конкурсной и тендерной документации.

• Осуществление операционной работы (работа со счетами, пластиковыми картами, денежными переводами и др.)
• Осуществление работы с денежной наличностью (прием, выдача, пересчет, обработка, упаковка);
• Проведение валютно-обменных операций;
• Формирование кассовой отчетности.

·     Организация обеспечения Учреждения всеми требуемыми для его деятельности материальными ресурсами, работами и услугами необходимого качества и их рациональное использование и выполнение с целью сокращения издержек производства;

·     Подготовка договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

·     Организация доставки ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением их на складе Учреждения;

·     Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

·     Участие в инвентаризации активов Учреждения;

·     Осуществление руководства работой склада по приёму, хранению и отпуску ТМЦ;

·     Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Управление договорами связи:

• Обеспечение простых и понятных условий договоров.
• Включение в договоры всех необходимых технических показателей и показателей качества сервисов.
• Обеспечение системного подхода к маркировке и хранению файлов договоров как на этапе разработки, так и после подписания.
• Документирование процессов включения, отключения и изменения параметров услуг. Ведение электронной базы услуг.
• Контроль затрат на уровне детализаций первичной документации.
• Контроль качества и объемов оказанных услуг.
• Претензионная работа с операторами связи.
• Оптимизация затрат.
• Приведение объемов, характеристик и качества телеком. услуг в соответствие требованиям бизнеса.
• Подготовка писем, их подписание, маркировка файлов.

2. Также необходимо в целом по закупкам:

• Упростить и стандартизировать договорную работу, разработать типовые договоры.
• Сформировать архив ранее заключенных договоров, своевременно пополнять архив новыми договорами.
• Управлять официальной перепиской с контрагентами.
• Проводить работу по анализу цен на необходимые управлению ИТ-услуги, ИТ-оборудование и ПО.
• Проверять первичные документы, вести детальную аналитику по затратам.

Комплексная  социальная реабилитация и абилитация получателей социальных услуг

• Операционная работа (работа со счетами, пластиковыми картами, денежными переводами и др.)
• Работа с денежной наличностью (прием, выдача, пересчет, обработка, упаковка);
• Проведение валютно-обменных операций;
• Формирование кассовой отчетности.

• обеспечивает своевременное и качественное выполнение комплектации, тиражирования, копирования, брошюрования и выдачу копий разработанной проектно-сметной документации по запросу заинтересованных подразделений Предприятия.