Специалист вакансии Усолье

• Выполнение заявок по ремонту, устранению повреждений, неполадок, монтажу/демонтажу в соответствии с нарядами в 1C.
• Выполнение осмотра технического состояния Объектов имущества, инженерных систем, сетей и оборудования, и их обслуживание.
• Выполнение строительно-монтажных, ремонтно-восстановительных, электротехнических, сантехнических, плотницких, электросварочных и иных работ связанных с эксплуатацией зданий и сооружений.
• Соблюдение положений пожарной и технической безопасности.
• Организация устранения аварийных ситуаций.

1. Кадровый учет в полном объеме (прием, увольнение , перевод, отпуск и т.д.)

2. Воинский учет в полном объеме

3. Работа в программе 1С зарплата и кадры

4. Сдача отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, Льготный стаж.

• ведение кадровой документации; 

• расчет пенсий, компенсаций;

• составление расписания сотрудников;

• оформление дисциплинарных взысканий; 

• оформление и хранение трудовых книжек;

• подготовка локальных нормативных документов;

• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; 

• формирование отчетности

• принцип расчета выплат работникам;

·         Осуществлять контроль в структурных подразделениях за соблюдением работниками требований, законов и иных нормативных актов в области охраны труда, других локальных нормативных актов.

·         Оформлять отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда

·         Перерабатывать локальные нормативные акты по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права

·         Составлять отчетность цеха в области охраны труда по установленным формам

·         Организовывать работу по прохождению сотрудниками медицинских осмотров 

·         Организовывать работы по осуществлению производственного контроля в структурных подразделениях

·         Выявлять потребность в обучении по охране труда специалистов, планировать их обучение, участвовать в комиссии по проверке знаний требований охраны труда, оформлять протоколы проверки знаний специалистов

·         Оказывать методическую помощь руководителям структуры подразделений в разработке программ инструктажей и обучение работников безопасным методам и приемам труда, инструкций охране труда

Консультирование студентов по общим вопросам, по вопросам академической успеваемостиВедение абитуриентов до поступления в колледж (отслеживание предоставления документов и сдачи вступительных испытаний)Информирование студентов о предстоящей сессии и трекере успешного освоения дисциплин  Ответы на вопросы в чате телеграмм канала

Кадровое делопроизводство, расчет зарплаты, составление отчетности

Ведение закупочной деятельности, опубликование извещений, обоснование НМЦК, ведение реестра договоров, отслеживание свовремености оплат

• Поддержка пользователей корпоративных информационных систем (1С: ERP, 1С: Документооборот);

• Взаимодействие с заинтересованными лицами в процессе разработки, тестирования и внедрения информационных систем;

• Формирование и согласование технических заданий на разработку и модернизацию корпоративных информационных систем;

• Построение и описание моделей процессов, данных, объектов предметной области;

• Разработка инструкций пользователей и администраторов;

• Взаимодействие с подрядными организациями: оформление технических заданий и заявок на разработку и модернизацию корпоративных информационных систем, тестирование результатов работ подрядных организаций, анализ и классификация ошибок, оказание помощи пользователям ИС;

• Предоставление отчетности;

• Администрирование пользователей корпоративных информационных систем;

• Техническая поддержка пользователей.

1) проверяет и корректирует описание объекта закупки, начальную (максимальную) цену контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.

2) разрабатывает приложения к извещению о закупке, закупочную документацию (при необходимости), включая проект контракта;

3) анализирует поступившие заявки;

4) оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры; формирует и согласовывает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

5) осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом № 44-ФЗ и Законом № 223-ФЗ сведений и документов для осуществления закупки, заключения договора, исполнения договора.

6) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

7) подготавливает экспертизу и документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

8) Представление головному учреждению ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, а при необходимости – информации об осуществлении любой закупки на любой стадии.

1. Взаимодействие со СМИ, работа в соц.сетях, в части актуализации и размещения информации о деятельности учреждения.

2. Организация и ведение работы по наполняемости, актуализации информации на официальном сайте учреждения. Мониторинг сведений и информации, размещенной на официальном сайте учреждения, на предмет соответствия действующему законодательству.

3. Разработка проектов коммерческих предложений для партнеров учреждения.

4. Разработка и реализация контент-плана учреждения.

5. Организация проведения публичных и массовых мероприятий учреждения.

6. Разработка и создание презентационных продуктов учреждения.

• Проверка первичной документации (товарно - транспортные накладные, акты, счета-фактуры), сортировка документов по номерам, внесение корректировок в программу на основании исправлений покупателей;
• Сверка реализации товара со складом;
• Внесение изменений в учет.