Документационное обеспечение деятельности организации. Организация работы с документами, организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения.
ведение докуметооборота, выполнение поручений заведующего
Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче информации. Контролирует исполнение документов. Отправка писем, бандеролей на почту. Готовит проекты правовых актов ГКУ "СККЦ", аналитические, информационные материалы, методические и справочные материалы. Оказывает методическую и практическую помощь казачьим обществам расположенным на территории края. Владение навыками работы с крмпьютером.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Обработка подготовленной документации (регистрация, распределение между адресатами), сотрудничество с Почтой России.
прием и регистрация корреспонденции,ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, передача первичной документации в системе электронного документооборота в МКУ МУЦ г. Ессентуки
ведение документооборота связанного с продажей новых и подержанных автомобилей:
оформление документов согласно отчетности дистрибьютору по действующим маркетинговым программам;
оформление документов при выдаче автомобилей;
оформление документов для услуг постановки на учет ТС ;
формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
коммуникация со смежными подразделениями, взаимодействие с бухгалтерией, финансово-экономической службой;
формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя;
выполнение индивидуальных заданий руководителя, в рамках должностных обязанностей.
Поддерживать рабочее состояние программных средств используемых на рабочих местах сотрудников;
Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных, а также безопасность межсетевого взаимодействия;
Организовывать доступ к локальным и глобальным сетям, в т.ч. в сеть Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты;
Составлять заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового и модернизацию устаревшего сетевого оборудования;
Осуществлять функции по обеспечению информационной безопасности в организации.
Список профессий