Администратор вакансии Светлоград

- производить регистрацию пациентов;

- оформлять договоры с пациентами на типовых условиях;

- организация приема пациентов с острой болью (по согласованию с врачом);

- осуществление переноса пациента при опоздании или задержке;

- выяснять потребности в информации при непосредственном обращении населения в регистратуру;

- выяснение потребности в информации при обращении населения в регистратуру по телефону;

-тпредоставить пациенту информацию о режиме и порядке работы регистратуры, служб, администрации и специалистов медицинской организации;

- информирование населения о времени приема врачей всех специальностей, расположения и номеров кабинетов;

- информирование пациентов о порядке предварииельной записи на прием к врачам;

- направление пациента к отвественным лицам за разъяснением информации, представленной на информационных стендах (папках);

- введение документации по виду деятельности администратора

Должностные обязанности:

Встреча клиентов в автосалоне .

-ведение документооборота связанного с продажей новых и подержанных автомобилей:
-оформление документов согласно отчетности дистрибьютору по действующим маркетинговым программам;
-оформление документов при выдаче автомобилей;
-оформление документов для услуг постановки на учет ТС ;
-формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
-коммуникация со смежными подразделениями, взаимодействие с бухгалтерией, финансово-экономической службой;
-формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя;
-выполнение индивидуальных заданий руководителя, в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• желателен опыт работы

• уверенный пользователь ПК

• работа с офисной техникой

• коммуникабельность и умение работать в коллективе

• ответственность и пунктуальность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании

• График работы 2/2 с 8-00 до 19-00

• Дружный коллектив

• Возможность профессионального развития и карьерного роста

• Полный соц пакет

Введение кассовой документации, ведение общей документации приём граждан, распределение их  по времени.

• Прием входящих звонков
• Внесение информации о пациентах в базу данных организации / работа в программе КСАМУ/
• Управление потоком потоком /планирование количества поступающих пациентов в дни госпитализации
• Оформление и выдача медицинских карт
• Распределение пациентов/ предварительный обзвон пациентов, с подтверждением его прибытия на госпитализацию - распределение по времени госпитализации :по нагрузке врачей по палатам.
• Проверка полиса ОМС в программе РСЕРЗ СК
• Ведение отчетности/отчетность заполнения коек в центре
• работа в программе БИТРИКС/ получение и обсуждение текущих задач
• Работа в программе / Поступление и выписка пациентов

• знакомить отдыхающих с правилами посещения бассейна, сауны, хамам, контролировать их выполнение;
• контролировать работу измерительных приборов и аппаратов во время работы бассейна;
• вести ежедневный учет отпущенных процедур в установленной форме.

* Контролировать исправность WMS-системы;

* Составлять заявки на устранение проблем и отслеживать статусы выполнения заявок специалистами службы поддержки, информировать руководителя и смежные отделы при сбоях в работе;

* Назначать секторы для размещения\подбора товара исходя из требований производственной необходимости, отслеживать взятые заданий до завершения;

* Контролировать своевременность и очередность взятия в работу заданий;

* Составлять отчетность и разбирать, анализировать сторонние отчеты по работе смены.

Прием и размещение клиентов, оформление документов, дающих право на пребывание в санатории (путевку), согласно брони,  оплаты и предъявляемых  документов.

Занесение данных в информационную систему, согласно утвержденного регламента работ, в части касающейся отдела: регистрация прибывшего гостя, коррекция данных по оперативному изменению условий пребывания гостя, оперативная деятельность по работе с введенными заявками.

Прием денежных средств за санаторно-курортные и гостиничные услуги.

Оформление курортной книжки и истории болезни, зарегистрированным клиентам, согласно их сроков и условий пребывания.

 Выписка гостей из номеров, оформление и выдача необходимой документации по установленным образцам по отъезду гостей.

Оформление документов на сдачу биоматериалов, работа с ККМ и ПК

Консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг;

Отвечать на входящие телефонные звонки, поступающие в центр;

Осуществлять запись пациентов на первичное и повторное лечение, согласно установленным правилам и т.д.

Выполнение административной работы