Делопроизводитель вакансии Светлоград

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. .

Регистрация корреспонденции, работа архива, обеспечение деятельности приемной начальника

 организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.

Согласно должностной инструкции

Должностные обязанности формируются согласно должностной инструкции.

• прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детского сада;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;Осуществляет учет часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архивГотовит проекты приказов по движению контингента детей. Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

В архивный отдел администрации города Ессентуки требуется специалист!

Должностные обязанности

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, исполняет социально-правовые запросы на основе сведений, имеющихся в документах архива. Проводит регистрацию всей входящей корреспонденции в день поступления в СЭД «ДЕЛО», «АИС» Участвует в отборе, упорядочении, комплектации, использовании и обеспечении сохранности документов;  слежении за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроле состояния документов, своевременности их восстановления.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники. СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (СПО) 

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.  Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Перенаправляет телефонные звонки руководителю и сотрудникам учреждения. Производит обработку и отправку исходящих документов. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контролирует исполнение документов в организации. Рразрабатывает номенклатуру дел организации. Проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.  Формирует дела.  Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей документации, в том числе по электронной почте, печать всех документов, приказов, выдача справок. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, переданных в архив

• обработка входящей/исходящей документации,
• деловая переписка,
• входящие/исходящие звонки,
• выполнение поручений руководителя,
• своевременное обеспечение работников канцелярией, поддержание жизнедеятельности офиса,
• работа с архивом.