·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
·Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).
·Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
·Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.
·Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
·Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.
·Выполнение поручений главного врача.
·Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.
·Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.
·Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.
·Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
·Организация работы приема посетителей.
·Работа с оргтехникой.
Ведет работу по приему и отправке сообщений, передает полученную информацию директору депо. Ведет делопроизводство (регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, приказы, распоряжения). Принимает, поступающую на адрес депо, корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в депо порядком и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовке ответа.
Организация ведения делопроизводства:
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации,
доведение организационно-распорядительных документов до причастных работников,
ведение учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением,
организация отправки корреспонденции,
Осуществление технического обеспечения деятельности руководства филиала (бронирование транспорта, билетов, организация встреч),
Прием и распределение входящих звонков,
Выдача путевых листов водителям автомобиля.
Резюме отправлять на эл.почту
Учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета под руководством бухгалтеров.
Проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций.
Подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок.
Список профессий