На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:
- технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков);
- функции курьера;
- осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);
- участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);
- подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка;
- участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков;
- прием и отправка почтовой корреспонденции;
- подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ;
- выполнение печатных работ.
1. Упорядоченное перемещение внутренних, входящих и исходящих документов в процессе работы с ними;
2. Контроль исполнения документов;
3. Создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов);
4. Разработка номенклатуры дел;
5. Архивное хранение документов.
Список профессий