Помощник вакансии Ростов-На-Дону

Должностные обязаннгости выполняются в соответствиис должностной инструкцией.

• Взаимодействие с контрагентами, контроль возврата документов;
• Обработка входящих запросов;
• Офисное делопроизводство, работа с оргтехникой;
• Корреспонденция (входящая/исходящая), отправка почты;
• Работа по формированию внутренних документов компании (заявок, листов отгрузок, ТТН);
• Согласование и подпись электронных документов;
• Помощь сотрудникам из различных отделов (логистика, бухгалтерия);
• Архивация документов;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, чай/кофе, канцелярия, бытовая химия);
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• Ведение расписания переговорной и прочие поручения.

• Знание первичной документации (УПД, ТТН, СФ);
• умение работать с первичной документацией, опыт работы на аналогичной; должности приветствуется, уверенный пользователь ПК (MS Office), Word, Excel и другой оргтехники;
• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.

• Работа в офисе с 9 утра до 18:00;
• Оформление по ТК;
• Полный соц пакет.

• Договорная работа (разработка, анализ, составление, согласование условий договоров с контрагентами);
• Составление документов правового характера: положений, инструкций, приказов, уведомлений, и т.д.;
• Претензионная и исковая работа: составление проектов претензий, исков, иных процессуальных документов, исполнительное производство;
• Подготовка и оформление простых (шаблонных) процессуальных документов;
• Представительство в гос органах

Согласно должностной инструкции.

Продажа товара

Завод производитель дезинфицирующих средств, приглашает на участок приготовления препаратов аппаратчика. Знание насосного оборудования и химическое образование - приветствуется.

Помогать высококвалифицированному ведущему специалисту по недвижимости.

Взаимодействовать с Клиентами по подписанию и подготовке документов.

Демонстрировать объекты недвижимости.

Организовывать фотосессии объектов.

В наш холдинг входит несколько направлений бизнеса, такие как всесезонный парк и спа-комплекс «Станция Морская», международная рекламная компания «Русмедиа», имеющая представительства в городах России, Казахстана и Грузии и др.

Учредителю компании требуется бизнес-ассистент/ помощник

1. Что нужно будет делать

Ассистент — это правая рука учредителя, который выполняет разнообразные функции и работает в режиме многозадачности:

• Набор и печать документов
• Планирование графика руководителя
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей и т. д.)
• Помощь в наёме ключевых сотрудников
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Прием и обработка входящих обращений по телефону и электронной почте.
• А также проведение переговоров от имени руководителя с клиентами, поставщиками и т.д.
• Организация мероприятий и встреча гостей.
• И так далее

Мы готовы рассмотреть соискателей имеющих как минимум 4 следующих качества:

• Трудоголик- человек, который привык много работать и его не смущает большое количество задач одновременно, т.к. работы действительно много.
• Инициативный- инициатива приветствуется, нужен человек с новыми идеями и своим мнением на эффективность выполнения поставленных задач.
• Результативный- мы оцениваем работу не по действиям, а по результатам. У нас есть только два показателя оценки работы: либо задача выполнена, либо нет. Если вы способны показывать результат- добро пожаловать.

• Фиксированная заработная плата (по результатам собеседования) оклад 45 000 - 50 000 руб. + премия до 10 000 р
• Премиальная часть по результатам работы
• Абсолютно вся заработная плата белая.
• Полный соцпакет
• График 5/2, 09:00 до 18:00 (Суббота и Воскресенье - выходной).

Выполняет письменные и устные поручения главы администрации района

По поручению главы администрации района осуществляет подготовку проектов распоряжений администрации района (21.1.02.1), писем, справок, других документов и согласовывает их с соответствующими должностными лицами

Осуществляет анализ справок и докладов структурных подразделений адрес главы администрации района и дает заключения и предложения по ним в пределах своей компетенции;

Осуществляет сбор материалов к планерным совещаниям у главы Администрации города, подготовку информационных отчетов об исполнении поручений главы Администрации города по итогам оперативных совещаний с главами администраций районов, расширенных планерных совещаний

Осуществляет контроль за исполнением поручений главы администрации района и информирует главу администрации района о их своевременном исполнении