Секретарь вакансии Ростов-На-Дону

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек.

Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.

Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.

Участие в работе приемной комиссии.

Трудовая функция «Приём и распределение телефонных звонков организации» (код A/01.3) включает в себя перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации, регистрацию поступающих звонков, получение необходимой информации и передачу санкционированной информации по телефону. 

и иные просьбы непосредственного руководителя.

организацию исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;организацию информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

• организацию работы с документами в приёмной руководителя; 2
• организацию хранения документов в приёмной руководителя;

• Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив. 
• Ведение телефонных переговоров. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы. 
• Контроль за исполнением решений и поручений руководителя. 1 Контролирует сроки выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
• Запросы и получение необходимых сведений. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. 
• Обеспечение рабочего места руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе. 
• Выполнение отдельных служебных поручений. 

ведение учета писем,рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны, исполнение полручений руководителя.

- работа в системе СЭД (электронного документооборота).

- регистрацию всей поступающей корреспонденции в адрес руководства Ростовстата,

- регистрацию исходящую корреспонденцию за подписью руководства Ростовстата,

- ведение делопроизводства по письмам, обращениям граждан;

- подготовку информации об объеме документооборота, о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан;

- контроль исполнения документов, материалов, поручений, приказов;

- выполнение поручений и распоряжений руководителя Ростовстата, заместителей руководителя Ростовстата, начальника Отдела, заместителя начальника Отдела.

Направление извещения о вызове в судебное заседание. Ведение протокола судебного заседания, организацмя ведения аудиопротокола и последующая его обработку. Формирование и подшив судебных дел . Заполнение бланков исполнительных листов . Оформление исходящих документов. Введение необходимой информации в базы данных автоматизированных информационных систем. Подготавка и сдача судебных дел в архив суда.

ведение делопроизводства,умение работать на компьютере, доброжелательное общение с посетителями

Ведет делопроизводство, отвечает на телефонные звонки, выполняет различные операции с применением компьютерной и орг.техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Обеспечивает рабочие места работников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе сотрудников.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с нормативными документами по кадрам.

Готовит проекты приказов, распоряжений, графиков отпусков и т.д.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.   Ведение делопроизводства.