Работа с документацией, офисной техникой
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
1. Организация работы с документами, в том числе:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
-Контроль исполнения документов в организации.
2. Организация текущего хранения документов, в том числе:
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Организация работы с документацией учреждения (прием, передача, отправка);
- Ведение базы данных документации;
-Контроль исполнения документов учреждения.
-ведёт базы данных документов организации;
-ведёт информационно-справочную работу;
-осуществляет обработку и отправку исходящих документов;
-проводит работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.
Работа с документацией, офисной техникой
работа с документами
работа с телефонными звонками
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем. Формирование личных дел воспитанников детского сада. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов.
Список профессий