Планирование и анализ хозяйственной деятельности по направлению материальных расходов структурных подразделений Филиала, составление и ведение управленческой отчетности в формате Excel и в программном продукте 1С:Предприятие 8.3, участие в корректировках программы деятельности предприятия. Проверка и отслеживание лимитов при формировании НМЦД (223-ФЗ), планирование и анализ объемных и стоимостных показателей по ресурсным договорам.
• ведение договорной работы: заключение договоров (расходных, доходных), заведение спецификаций по заключенным договорам в автоматизированные системы, пролонгация договоров, участие в ведении претензионной работы по договорам, отчетность по договорам;
• электронный документооборот первичных документов;
• подготовка отчетов и отчетности по зоне ответственности.
1. Корректировка затрат
2.Ведение учета затрат, проверка обоснованности предоставляемых расчетов службой главного инженера.
3.Готовить расчеты с калькуляцией для обоснования тарифов на услуги по обслуживанию многоквартиного дома на основании заключенных договоров.
4.Составление отчетов по затратам в МКД.
5. Осуществлять контроль дебиторской задолженности и иформировать отдел договорно-правовой работы для своевременного принятия мер.
6. Проведение финансово-экономического анализа по коммунальным расходам.
7.Контроль своевременности внесения изменений норм в нормативные калькуляции.
1.Осуществлять работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального стимулирования
2.Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате.
3.Расчитывать фонд заработной платы и среднесписочную численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов.
4.Изучать эффективность применения действующих форм и системы заработной платы, материального поощрения, подготавливать предложения по их совершенствованию.
5.Участовать в составлении планов социального развития коллектива.
6.Формировать штатное расписание в соответствии со структурой управления, ЕТС, схемами должностных окладов, фондами заработной платы.
7.Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их составлять установленную отчетность.
1. Участие в разработке плана закупок.
2. Подготовка статистической и периодической отчетности в установленные сроки.
3. Анализ эффективности и правильности расходования бюджетных средств.
4. Ведение учета заключенных договоров.
5. Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам.
Начисление заработной платыгражданскому персоналу и денежного довольствия и других социальных выплат сотрудникам.Оформление и контроль листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов подтверждающих отсутствие работника.Формирование и сдача отчетов в ФСС и ИФНС.Ведет работу по оформлению доверенностей на получение материальных ценностей работникам и сотрудникам.
1. Обеспечивает приобретение товаров и материалов в рамках утвержденных Программ Общества;
2. Осуществляет пополнение аварийного запаса товаров и материалов.
3. Оформляет и согласовывает договоры по поставке товарно-материальных ценностей.
4. Планирует и осуществляет ежедневный контроль поставок товаров и материалов в части соблюдения условий договора;
5. Осуществляет мониторинг и анализ цен на рынке товаров и услуг;
6. Предоставляет актуальные цены на товары и материалы для формирования заявок структурных подразделений Общества, в случае предоставления последними подробных характеристик на них;
7. Обрабатывает согласованные заявки на приобретение товаров и материалов;
8. Ведет деловую переписку с поставщиками (подготовка, согласование писем, направление адресату).
1. Обеспечивает приобретение товаров и материалов в рамках утвержденных Программ (планово-предупредительного, капитального ремонта, инвестиционных вложений)
2. Осуществляет пополнение аварийного запаса товаров и материалов в рамках утверждённого бюджета Общества;
3. Оформляет и согласовывает договоры по поставке товарно-материальных ценностей согласно Регламента договорной работы Общества;
4. Согласовывает с поставщиками изменения в договорных условиях;
5. Составляет отчеты о проделанной работе;
6. Осуществляет мониторинг и анализ цен на рынке товаров и услуг;
7. Предоставляет актуальные цены на товары и материалы для формирования заявок структурных подразделений Общества, в случае предоставления последними подробных характеристик на них;
8. Обрабатывает согласованные заявки на приобретение товаров и материалов;
9. Ведет деловую переписку с поставщиками (подготовка, согласование писем, направление адресату);
10. Подготавливает счета на оплату товаров и оборудования (в том числе неоплаченные и сравнительные счета);
11. Подготавливает и представляет информационные карты для проведения закупок товарно-материальных ценностей (конкурентных процедур, закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
Список профессий