Делопроизводитель вакансии Пушкин

• Проводить расчёт ценовых предложений и отправлять их по почте;

• Оценивать потребности партнёров в объёме необходимом для работы;

• Оперативно отвечать на входящие заявки представителей организаций;

• При хорошем объёме знаний и увлечённости возможно расширение круга обязанностей, рост з/п.

• Разработка системы документооборота предприятия по блокам и взаимодействия между ними;
• ведение внутреннего документооборота департаментов;
• ведение внешнего документооборота департаментов (взаимодействие каждого департамента с другими департаментами);
• ведение архива (электронного и бумажного);
• ведение внутренней отчетности в Excel и Google Doc;
• участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников Холдинга.

• Оформление документации.
• Работа с корреспонденцией.
• Организация документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка отчетной информации.
• Прочие должностные обязанности.

• Участие в выполнении работ по организационному и техническому обеспечению эксплуатации энергетического оборудования (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Сбор, обработка, систематизация первичных данных, необходимые расчетные операции;
• Подготовка и отправка в адрес энергоснабжающих организаций показания приборов учета (работа с программами Microsoft office, Excel, Word, Paint), АСКУЭ;
• Контроль исполнения договоров по потреблению энергоресурсов (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Ведение деловой переписки, работу с абонентами.

- Работа с документами компании

- Работа с орг.техникой

- Отправка почты курьерсками службами

- Ведение архива

• Организация хранения документов, обеспечение сохранности документов и предотвращение их утраты или порчи.
• Ведение архива документов, своевременное формирование дел и подготовка их к передаче на хранение.
• Определение сроков хранения документов.
• Формирование дел согласно номенклатуре дел.
• Оформление дел в соответствии с установленными требованиями.
• Заполнение описей дел и других учетных форм.
• Переплет и брошюровка документов.
• Подготовка и передача документов на хранение в архив предприятия.
• Контроль за сроками хранения документов и своевременным уничтожением тех, срок хранения которых истек.

• Участие в выполнении работ по организационному и техническому обеспечению эксплуатации энергетического оборудования (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Сбор, обработка, систематизация первичных данных, необходимые расчетные операции;
• Подготовка и отправка в адрес энергоснабжающих организаций показания приборов учета (работа с программами Microsoft office (Excel, Word, Paint), АСКУЭ.
• Контроль исполнения договоров по потреблению энергоресурсов (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Ведение деловой переписки, работу с абонентами.

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота отдела.
• Проверка, регистрация, учет документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сканирование/копирование документов, размещение в электронном документообороте.
• Заполнение карточек договорных документов в 1С СЭД.
• Формирование дел и архивное хранение документов договорного отдела.

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий документов и их заверение

• Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

• Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства

• Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение

• Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО

• Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения

• Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях

• Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов

Должность "Специалист по кадрам" м "Делопроиизводитель" 

1. Блок «Работа с кадрами»

Выполнение всего функционала специалиста по кадрам (кадровые приказы, прием, увольнение, отпуска, график отпусков, трудовые договора,должностные инструкции, заполнение личных карточек Т2, формирование личных дел сотрудников, участие в разработке локальных актов по кадрам). Взаимодействие с бухгалтером ДОУ по кадровым вопросам.

 2. Блок «Работа с воспитанниками ДОУ»

Прием, перевод и отчисление воспитанников.

Консультирование родителей (законных представителей) при приеме в ДОУ, заключение договоров, издание приказов,ведение личных дел воспитанников, отслеживание сроков направлений в ДОУ.

 3. Блок «Работа с электронными базами»

Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения с использованием автоматизированных систем учета, регистрации, контроля (КАИС КРО и АИСУ «Параграф ДОУ»).

·    Введ

 4. Блок «Медицинские осмотры»

Участие в организации медицинских осмотров сотрудников, учет личных медицинских книжек, направление новых работников на медицинские осмотры, выписка направлений в соответствии с Федеральным законодательством.