Исходя из возложенных на Инспекцию задач специалист 1-й категории:
Обеспечивает в пределах предоставленной компетенции выполнение задач и полномочий, возложенных на Инспекцию в соответствии с Положением об Инспекции.
Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывает, хранит или обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Осуществляет еженедельный сбор и систематизацию сведений о деятельности структурных подразделений Инспекции.
Готовит во взаимодействии со структурными подразделениями Инспекции информационные материалы (в том числе списки приглашенных лиц, проекты повесток совещаний и др.) для протокольно-организационного обеспечения мероприятий.
Обобщает и систематизирует информацию, полученную от структурных подразделений Инспекции, для подготовки докладов.
Предоставляет начальнику сектора необходимую информацию и материалы для подготовки отчетов, справок и иных документов.
По поручению начальника сектора рассматривает и осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы и письма граждан, юридических лиц, органов и должностных лиц по вопросам ведения сектора.
Формирует реестр поручений начальника Инспекции, а также вносит изменения и дополнения в поручения по распоряжению начальника Инспекции.
Осуществляет контроль своевременного исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Инспекции поручений начальника Инспекции согласно реестру поручений.
Готовит предложения начальнику сектора по формированию и реализации информационной политики, обеспечению информационной открытости Инспекции.
Проводит аккредитацию представителей средств массовой информации создает и ведет соответствующую базу данных.
Осуществляет подготовку фотоотчетов и видеосюжетов мероприятий, проводимых Инспекцией или с участием начальника Инспекции, а также формирует фото и видеоархив.
Осуществляет администрирование страницы Инспекции на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга.
Осуществляет подбор и ведение текущих архивов выступлений в печатных и электронных средствах массовой информации по наиболее актуальным проблемам политической жизни и социально-экономического развития Санкт-Петербурга, в целях подготовки в пределах своей компетенции, соответствующих докладов и предложений вице-губернатору, координирующего и контролирующего деятельность Инспекции.
Проводит ежедневный мониторинг материалов, опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации, в социальных сетях, на его основе готовит обзоры публикаций и сообщений о наиболее важных событиях и мероприятиях.
Выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением об Инспекции, Положением о секторе и поручения вышестоящих руководителей в рамках вопросов, отнесенных к компетенции специалиста 1-й категории.
- обработка заявок на закупку (≈ 90% у существующих) прямых материалов и ТМЦ для собственных нужд производства; возможны закупки инженерных услуг
- проведение ценовых сравнений и обоснование выбора поставщика
- обеспечение соответствия бюджету закупки, своевременности и комплектности поставки (обеспечение производства в соответствии с утверждённым графиком)
- самостоятельная работа с поставщиками по корректировке сроков поставки при изменении плана производства
- контроль подписания договорных документов с учётом требований ГОЗ
- контроль соответствия закупаемой номенклатуры ТЗ
- подготовка заявок на оплату с учётом требования ГОЗ (в т. ч. работа с первичной документацией)
- претензионная работа
взаимодействие с инициаторами закупки по согласованию графика поставок, информирование инициатора о сроке поставки, при необходимости - согласование отклонения от ТЗ
- взаимодействие со смежными функциями (договорной отдел, руководители проектов, руководители участков производства, диспетчеры производства, ОТК, транспортная логистика и склад)
- ведение стандартных форм отчётности по статусу поставок
- подготовка аналитических материалов по запросу
- участие в подготовке и корректировке плана закупок
- подготовка предложений по оптимизации работы отдела закупок и целесообразности работы с конкретными поставщиками и привлечении новых поставщиков
- выполнение других заданий руководителя
Обязанности:
Требования:
Условия:
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys. Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Формат работы в офисе или удаленно из любой точки мира;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;
• Гибкий график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение, в том числе дистанционное;
• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки;
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;
Особые условия для тех, кто хочет вернуться в компанию до 10 000 рублей (подробности на собеседовании)
Что нужно делать:
• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости.
Баланс работы и жизни в Voxys:
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
-Каскадирование ключевых метрик в производстве. Расчет целевых показателей, закрепление за руководителями подразделений.
-Координация работ по формированию комплексной программы повышения качества. Контроль реализации мероприятий.
-Организация процесса аудита продукции " Качество глазами заказчика".
Выбор оптимальных технических решений и подбор оборудования при формировании коммерческих предложений
Разработка проектно-конструкторской документации. Работа в программах Компас и Автокад
Список профессий