Специалист вакансии Пушкин

Контроль, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, организация обучения и проверка знаний по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности работников. Контроль за соблюдением на предприятии законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Участие в расследовании несчастных случаев, инцидентов, пожаров, профессиональных заболеваний. Проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда. Взаимодействие с органами государственного контроля, контроль выполнения предписаний. Проводить обходы производства на предмет соблюдения требований охраны труда. Контролировать выполнение предписаний органов Государственного надзора по вопросам охраны труда и т. д. Осуществляет контроль за наличием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков. Контроль за прохождением работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.

- формирование заказов иностранным поставщикам - анализ складских остатков - контроль за своевременным поступлением товара - ведение переговоров с поставщиками - деловая переписка - поиск новых поставщиков, в том числе на проф. выставках - подготовка и проведение презентаций для сотрудников по новинкам ассортимента

Готовить распорядительные документы о разовых и систематических выплатах работникам Общества. Устанавливать работникам элементы оплаты труда (оклады, ИСН, компенсационные выплаты и пр.), контролировать предоставление льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества. Участвовать в формировании, корректировке и контроле расходования фондов премирования. Рассчитывать суммы премии по выполнению КПЭ в установленном порядке. Разрабатывать и актуализировать штатное расписание Общества. Определять гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда по штатной должности согласно материалам специальной оценки условий труда (СОУТ) и действующего законодательства и локальных нормативных актов. Методологически сопровождать процессы разработки, оформления, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций. Систематизировать, вести учёт, согласовывать положения о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций. Подготовка корпоративной и внутренней отчётности, сбор, консолидация и анализ исходных показателей для отчётности по функции Управление персоналом . Участвовать в работе комиссии по ведению коллективных переговоров, составление проектов Коллективного договора Общества (в пределах своей компетенции), принятие и внесение в него изменений. Оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества, осуществлять доведение до сведения работников организационных и распорядительных документов Общества по направлению деятельности, осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документов по оплате труда и выплатам социального характера. Подготавливать их к сдаче в архив в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества. Вести учет и регистрацию документов по направлениям деятельности отдела в информационных системах и на материальных носителях, работать с информационными системами и базами данных по направлениям деятельности отдела.

Проведение работ по охране труда на предприятии. Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней. Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях. Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности. Контроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питания. Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных). Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда. Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда. Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда. Установление причин производственных травм и заболеваний. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков. Подготовка отчетов по установленной форме. Организация обучения по охране труда. Обеспечение проведения противопожарных мероприятий. Условия: Пятидневная рабочая неделя. Режим работы: с 9.00 до 17.30. Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день. Заработная плата зависит от уровня образования, наличия квалификационной категории и величины бюджетного стажа.

3.1. Обеспечивать наличие, хранение и доступ к нормативным правовым актам, содержащим требования по выполнению мероприятий ГО и защиты от ЧС в соответствии со спецификой деятельности Общества. 3.2. Участвовать в разработке проектов организационно-распорядительных документов Общества (ОРД), обеспечивающих создание и функционирование системы мероприятий ГО и защиты от ЧС (ГОЧС). 3.3. Участвовать в корректировке локальных нормативных актов по вопросам выполнения мероприятий ГО и защиты от ЧС в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты. 3.4. Обеспечивать контроль прохождения всеми работниками Общества вводных противопожарных инструктажей, вводных инструктажей по ГОЧС. 3.5. Контролировать периодичность обучения по программам дополнительного профессионального образования в области пожарной безопасности, ГОЧС и МП руководителей, специалистов и работников Общества, в соответствии с нормами положенности, определенными действующим законодательством. 3.6. Участвовать в разработке, организации и осуществлении мероприятий по обеспечению постоянной готовности служб, эвакуационных органов и сил предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. 3.7. Участвовать в планировании деятельность в области предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. 3.8. Принимать участие в работе координационных органов общества по вопросам ГОЧС. 3.9. Производить обмен информацией, необходимой для выполнения задач по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. 3.10. Участвовать в организации тренировок, учений, проводимых по планам работы системы предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Работа по заключении договоров на оказание музейных услуг, работа с документами первичного учета; Отслеживание графика заключения и срока действия договоров и заявок на посещение Музея и подготовка соответствующих документов; Прием заявок на проведение экскурсий и программ в Музее, внесение заявок в соответствующую документацию Музея; Составление баз данных, информационных справок, статистических отчетов; Работа с посетителями и гостями на мероприятиях Музея (открытие выставок, конференции, концерты), помощь в организации музейных мероприятий; Общение с посетителями (в Атриуме Музея, по телефону, электронной почте), консультирование об экскурсиях, продуктах и услугах Музея и его отделов, выдача и контроль возврата аудио устройств (на подмену); Организация экскурсионной деятельности: взаимодействие с отделом продаж и научно-просветительским (экскурсионным) отделом

координация деятельности студенческих сообществ; содействие развитию студенческих объединений, иных форм молодежной самоорганизации; координация участия обучающихся в Федеральных проектах; проектная работа: работа с грантами (оформление заявок студенческих проектов на грантовую поддержку, а также реализация проектов), развитие внутривузовских проектов; ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения; составление и согласование внутренних и внешних документов по деятельности проектам подразделения.

Подготавливать документацию для проведения процедур закупки в рамках административно-хозяйственной деятельности (клининговые услуги, гардеробное обслуживание, благоустройство территорий; вывоз твердых коммунальных отходов и пр.). Анализ расходования и потребности службы в хозяйственном инвентаре и строительных материалах. Ведение деловой переписки, учет входящей и исходящей корреспонденции по направлению деятельности службы. Хранение документации в соответствии с номенклатурой дел.

Взаимодействие с преподавателями и обучающимися. Организация и сопровождение учебного процесса. Подготовка приказов и распоряжений по обеспечению учебного процесса. Подготовка и оформление документов об образовании. Сопровождение учебного процесса в системе 1С. Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся. Участие в заседаниях комиссий, участие в мероприятиях. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по учебно-методической работе отдела обеспечения учебного процесса института.

Контроль выполнения мероприятий по обеспечению качества и надежности электроснабжения: мониторинг параметров качества электроснабжения, анализ схем и режимов работы сети в части обеспечения требований к качеству электроэнергии Подготовка к сертификационным испытаниям электроэнергии, испытаниях при инспекционном надзоре за сертифицированной электроэнергией Расследование случаев некачественного энергоснабжения потребителей Ведение технической и отчетной документации по обращениям потребителей