Делопроизводитель вакансии Пушкин

•         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•         осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

•         формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

•         оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•         ведет книгу движения воспитанников;

• Сопровождение договорной документации (рассмотрение, сопровождение, работа с актами выполненных работ, отчетами по договорам)
• Сопровождение процедур создания и замены машиночитаемых доверенностей (МЧД)
• Администрирование календаря руководителя, встреч, переносы в случае возникновения конфликтов, напоминание и пр.)

• Работа с электронным документооборотом;
• Взаимодействие со службами предприятия и сотрудниками отдела;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка отчетных документов по проектам отдела;
• Делопроизводство отдела на постоянной основе (письма, служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел, назначение ответственных и т.д.)
• Формирование планов обучения сотрудников, командировок сотрудников отдела, плана отпусков;
• Подготовка рассылок в ДЗО, контроль получения ответов от ДЗО;

Принимать и регистрировать корреспонденцию.

Вести учет, систематизировать и хранить документацию учреждения.

• Регистрация входящий и исходящей корреспонденции, приказов;
• Работа с документами ограниченного доступа (ДСП, Конфиденциально, Коммерческая тайна);
• Нормоконтроль документов, поручений.

• Навык работы с большим объемом информации;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ учета документации;
• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого дня);
• График работы с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00 (дорога без пробок из любой части города);
• Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации, обучения в аспирантуре предприятия;
• Служебная развозка от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект и Старая Деревня;
• Все гарантии, компенсации и льготы по трудовому законодательству;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности.

Организация работы с документами;

Организация текущего хранения документов;

Организация обработки дел для последующего хранения.

Организация перехода на электронный документооборот.

Регистрация и обработка входящий и исходящей документации.

Организация и ведение бумажного и электронного архива документации.

Контроль сроков исполнения документов, закрытие поручений в СЭД.

Консультационная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства.

Оформление командировок.

Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Сканирование, копирование, печать, систематизация контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также исполнительной документации по контрактам.

Осуществление электронной регистрация входящей и исходящей документации, отправка электронной почты, консультирование по телефону, оформление почтовых отправлений (подписание конвертов, взвешивание и упаковка бандеролей, подготовка почтовых списков через Портал почты России) 

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.);
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка);
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией б/ц;
• Участие в организации event мероприятий направления.