Принятие, распределение корреспонденции. Работа с электронной почтой. Архивирование.
Формирование табеля учера рабочего времени учреждения, подготовка служебных документов, проведение справочно-информационной работы в учреждении
Своевременная обработка корреспонденции, прием и регистрация документов, контроль за сроками исполнения, систематизация, ведение и хранение документов текущего архива, обработка информации
осуществляет постановку документов и поручений руководства ГКБУ «ГАПК» на контроль; организует исполнение документа ГКБУ «ГАПК» несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения; осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; ведет базы данных документов ГКБУ «ГАПК»
ДОУ, ведение делопроизводства, электронный документооборот, регистрация исходящей и входящей корреспонденции, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, контроль за сроками исполнения документов-подготовка контрольно-аналитических материалов, обработка и отправка почтовой корреспонденции, ведение архива Инспекции .
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
работа с деловыми бумагами ( контракты , счета , заявки , накладные )
оформление текущей и отчетной документации
работа с базой данных
работа во внутренней программе
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка и получение корреспонденции, учет, систематизация и хранение. Подготовка и сдача в архивв организации документальных материалов, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Список профессий