· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
· основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
· структуру организации и ее подразделений;
· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
· основы организации труда;
· правила эксплуатации вычислительной техники;
· основы законодательства о труде;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· правила и нормы охраны труда.
Принятие, распределение корреспонденции. Работа с электронной почтой. Архивирование.
Формирование табеля учера рабочего времени учреждения, подготовка служебных документов, проведение справочно-информационной работы в учреждении
Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, хранение, учет, копирование, сканирование документации.
Своевременная обработка корреспонденции, прием и регистрация документов, контроль за сроками исполнения, систематизация, ведение и хранение документов текущего архива, обработка информации
осуществляет постановку документов и поручений руководства ГКБУ «ГАПК» на контроль; организует исполнение документа ГКБУ «ГАПК» несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения; осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; ведет базы данных документов ГКБУ «ГАПК»
Организация ведения делопроизводства
– разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
– принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
– подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
– разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
– организует внедрение систем ведения документации;
– принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
– принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), проектировании и актуализации баз и банков данных;
– принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
ДОУ, ведение делопроизводства, электронный документооборот, регистрация исходящей и входящей корреспонденции, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, контроль за сроками исполнения документов-подготовка контрольно-аналитических материалов, обработка и отправка почтовой корреспонденции, ведение архива Инспекции .
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Список профессий