Ведение работы в системе электронного документооборота Пермского края. Прием и регистрация входящих документов. Отправка и получение почтовых отправлений Почтой России. Контроль исполнения документов ответственными исполнителями. Ведение делопроизводства в учреждении. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация телефонных переговоров директора.
1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы;
2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями;
3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
4. Ведет книгу движения воспитанников.
5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей;
7. Готовит приказы о зачисление/отчисление воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями);
8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде.
9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности;
10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно);
11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа:
1) ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ;
2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1,5 до 8 лет, посещающих ДОУ»:
- формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ;
- выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ;
12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ);
13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения);
14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
работа с деловыми бумагами ( контракты , счета , заявки , накладные )
оформление текущей и отчетной документации
работа с базой данных
работа во внутренней программе
ведение документооборота в программе 1-С; регистрация входящей, исходящей документации
Ведет картотеку воинского учета, осуществляет прием и увольнение сотрудников, контроль за архивными документами, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка и получение корреспонденции, учет, систематизация и хранение. Подготовка и сдача в архивв организации документальных материалов, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Список профессий