Специалист вакансии Новороссийск

- Обеспечение закупок для нужд МБДОУ детский сад №21 "Ивушка". - Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. - Подготовка закупочной документации. - Обработка результатов закупки и заключение контракта.

Проведение закупок для нужд учреждения в рамках 44-ФЗ

Поиск при необходимости новых поставщиков, работа со старыми поставщиками; Проведение тендеров на собственной внутренней площадке; Проведение переговоров для улучшения ценовых и иных показателей условий роботы поставщика; Анализ закупок по своим категориям, контроль использования бюджета.

//// Чего мы ждем от кандидата? //// - управление ассортиментом (10 000 SKU) Российские и импортные поставщики - организация процесса поставок товара от поставщиков, в том числе формирование заказов поставщикам - поиск и выстраивание новых цепочек поставок в новых реалиях - управление товарными запасами, недопущение возникновения дефицита и/или излишнего запаса, оценка эффективности ассортимента - управление и контроль за ценообразованием - подготовка регулярной и оперативной аналитической отчетности - кросс-функциональное взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями компании

Обеспечение проведения закупок и заключения контрактов. Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений о проведении закупок, документации о закупках и проектов контрактов. Размещение отчётов заказчика, установленных законом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами о контрактной системе в области закупок.

Участие в работе комиссии по производственному контролю за состоянием промышленной безопасности и охраны труда. Организация подготовки и аттестации работников по промышленной безопасности и охране труда. Участие в разработке планов мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах Общества. Участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и несчастных случаев, разработке мер по предупреждению аварий и несчастных случаев. Контроль за соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по ОТ ПБ и ООС. Участие в разработке программ вводных инструктажей и инструктажей на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, их проведение Составление отчетность по охране труда, промышленной безопасности и экологии по установленным формам и в соответствующие сроки. Ведение документацию по ОТ ПБ и ООС. Участие в разработке и оформление программ обучения, инструкций по ОТ ПБ и ООС. Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях действующего экологического законодательства. Разработка проектовдокументации, планов по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды, контроль их выполнения. Подготовка исходных данных для отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды. Координация работы подразделений и контрагентов по обращению с отходами производства. Участие в договорной работе по обращению с отходами производства и потребления. Организация разработки природоохранной документации предприятия.

Введение кадрового делопроизводства

ведение кадрового учета в учреждении

- Вести коммерческие переговоры с зарубежными поставщиками в интересах Общества и Компании(ий) (в том числе на иностранном языке); - Оперативно реагировать на информацию, поступающую от поставщиков и доводить ее до директора по закупкам и/или ведущего специалиста отдела внешнеэкономической деятельности; - Подготавливать необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров и контрактов с зарубежными партнерами; - Обеспечивать подготовку проектов внешнеэкономических контрактов; - Согласовывать с поставщиками и директором по закупкам и/или ведущим специалистом отдела внешнеэкономической деятельности условия по ценам, датам отгрузок и способам доставки продукции на склад Общества и Компании(ий); - Организовывать и контролировать процесс согласования контракта/договора и оплаты в 1С; - Контролировать выполнение заключенных договоров и контрактов с зарубежными партнерами на всех этапах от заключения контракта до получения заказа; - Контролировать своевременность оплаты по Договорам, Контрактам, Счетам; - Осуществлять все мероприятия по выполнению процесса таможенного оформления товаров (взаимодействие с выбранными таможенными агентами, сертификация, расчет таможенных платежей, подготовка и подача таможенных деклараций, экспедирование грузов) с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний; - Отслеживать груз в пути; - Контролировать своевременную доставку груза на склад Общества и Компании(ий); - Участвовать в переговорах с поставщиками при возникновении конфликтных ситуаций (нарушение сроков поставки/оказания услуг, непоставка товара, недопоставка товара, поставка товара/оказание услуг ненадлежащего качества и пр.); - Обеспечивать сбор документов для подготовки претензий и рекламаций; - Вести рабочую и отчетную документацию (план платежей, ежемесячный отчет по скидкам и иные). Предоставлять директору по закупкам и/или ведущему специалисту отдела внешнеэкономической деятельности отчеты (недельные, месячные, квартальные и годовые) о результатах его деятельности; - Поддерживать в активном состоянии данные о поставщиках в Репозитории, соблюдать формат и порядок организации Репозитория; - Подготавливать и организовывать проведение переговоров, встреч, совещаний с представителями органов государственного управления, зарубежных и отечественных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию; - Взаимодействовать со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний.

Осуществление библиотечного обслуживания пользователей (регистрация и перерегистрация, заполнение читательского формуляра, оказание помощи пользователям в выборе книг и работе с ними). Организация систематического изучения читательского спроса, выявление тенденции развития читательских интересов. Консультирование пользователей библиотеки по правилам составления запросов и методике поиска информации о документах в справочно-поисковом аппарате и электронных ресурсах библиотеки, поисковых ресурсах информационно-телекоммуникационной сети Интернет . . Организация работы с задолжниками библиотеки. Осуществление мелкого ремонта книг и журналов.